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【第二届原创大赛参赛作品】我的仪器购买经验

zhao1025

2009/08/07

综合仪器采购

我的仪器购买经验
2009年8月
细细看了一遍08年参赛作品十年自然的仪器采购故事，较为详细描述了整个过程，09年我也要写采购的经验，作为一个实验室人员，并不精通如何的去砍价与谈判，我要谈的是如何去选择满足我们需求的仪器，及选型。
仪器性能对实验室至关重要，一台性能差的仪器会吧实验室折腾死。我们07年底购买了两台XXXXX液相色谱仪，由于是第一次购买该品牌，该型号为供应商推荐。我们使用后发现仪器重现性不好，就这样天天折腾着，一个进样序列总有那么一针出点问题。分析人员最后都怕用这台仪器，于是得出XXX仪器恐惧症。这是个简单的例子，相信有很多实验室分析人员抱怨仪器的，所有这些解决的第一要因数是仪器的选型。那么如何选型，我介绍下我的经验。
首先，需要非常的明确我为什么要买这类的仪器，干什么用。检测内容对仪器性能及配置有哪些要求。通常情况下，由使用人员提交URS（user request sheet），填写相关需求。根据URS要求，开展仪器的查询、调研工作，当然经常去查询的网站是仪器信息网。这里值得注意的是应在平时注意收集各类仪器的信息，熟悉各类仪器最新的动态，建立仪器信息的档案库。这样的话调研工作坐标平时不至于接到仪器购买任务后过于仓促。这张表是
序号类别仪器名称型号产地特点报价联系人联系方式
1 　　　　　　　　
2 　　　　　　　　
3 　　　　　　　　
4 　　　　　　　　
周期性的更新的，其实并不需要花费过多的精力，其信息的来源可以从网站查询，也可以从仪器供应商寄来的仪器介绍资料，我们只要平时多留意就可以了。很多仪器公司或者代理商打电话给我，我一般不拒绝别人发资料过来，有了资料进行一些备案，仪器的档案就建立起来了。
根据调查的信息，我们可以选型了，选型分为，各公司之间及各型号之间的。比价是在所难免，这里我们应该区别于买手机或者买电脑，追求性价比啊。我首先关注的是售后服务及服务的质量。手机用几年就换了，但是仪器我们得一直用下去。头两年故障应该不会，但是后来故障就多了，如果售后不好，解决问题的效率差了，我们的检测任务就完成不了，相信很多实验室不会躺着很多备用的仪器，没那么多钱啊！一旦售后不好，自己只有在实验室偷偷的苦吧,所以第一关注的是售后。下面应该考察的是性能，注意性能应该能满足自己提出的要求，很多公司的重现性RSD出厂要求都是比较大的，确认是否满足自己的项目分析要求。性能应比较各公司及各型号各自的优越性，根据仪器的特点选择仪器。第三个考察的当然是价格了，价格就不谈了，应为价格水分太多。值得关注的是第四个考察的内容----升级空间。我们需要考察该仪器是否还有升级的空间，我们现有仪器可能不能满足实际需要，此时两条路可走买新的和升级旧的，这点我们需要确认好。
一般情况下我们会选择两只三台仪器，进行充分的比较后交上级，然后联系采购部门准备去仪器供应商的实验室去现场看仪器，测试自己的样品。样品室提前寄出去的，附上分析方法。供应商会根据要求使用该仪器进行测试，我们提出需要的数据再反馈给我们。去仪器现场直接观察、操作仪器进行切身的感受。此时拉上采购人员去谈价格。这样做真有点累，很多次一天在上海跑三家供应商，在南京跑三家，累啊。当然去上海和南京的路上来回还要花费六个多小时。仪器选型过程之中，我们不能忽略软件的选择，一个强大的软件会减少大量的工作量。但是，实验室人员由于语言缺陷很难发挥其最大作用，这个现象在我们实验室很普遍，相信很多实验室也有这个问题，所以我们需要根据实际的实验室现状或者未来发展的愿景去选择。当然仪器的选型时需要根据公司的实际状况、面对的客户群去选择的，不一定要选择最先进的仪器，适合自己最好。
经过上述的过程，我们就可以确定最终的型号了。最后值得一提的是，确认供应商后在，不管付钱没有或者签合同没，实验室应联系供应商，需要进行培训。可以派实验员去仪器供应商实验室学习，应开始起草仪器操作SOP。这些工作需要前置，千万不要等到仪器到公司后还要花几个月的磨合期去研究仪器！

精
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相关话题

怪侠一点红

第1楼2009/08/07

终于看到了楼主迟来的大作了！！！

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jll-20070523

第2楼2009/08/07

又一劳动的结晶，加油！期待更多！

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土老冒豆豆

第3楼2009/08/07

应助达人

好东西，大家分享。好东西太多，一下吃不完，只好打包回去慢慢吃了。

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熊猫宝宝

第4楼2009/08/07

好好看看..多谢

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佳人有约

第5楼2009/08/09

第三个考察的当然是价格了，价格就不谈了，应为价格水分太多。呵呵，这个的确是。关键是钱花了，事情要办好。。

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吖唲呦

第6楼2009/08/09

感谢楼主提供分享，我们鼓励更多的版友参与其中

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沙漠之舟

第7楼2009/08/10

支持活动感谢分享
ruanhonglei 发表:感谢楼主提供分享，我们鼓励更多的版友参与其中

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天天开心

第8楼2009/08/10

很受用，谢谢分享！

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天天开心

第9楼2009/08/10

很受用，谢谢分享！

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峰 (Davon)

第10楼2009/08/11

楼主在什么单位负责采购？好像没有经过政府招标采购这一环节，是直接看好仪器，签合同采购的。

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