沙漠之舟
第1楼2010/04/09
仪器购买:
这方面基本没有分析人员的份了,要分清厂家采购规模,一两台和多台采购是不一样的。多台采购可以选择招标采购模式,挤海绵式,各厂家在一起竞标,水分会越挤越少,而且集中维护管理等日后麻烦会少很多。
单一仪器采购:很多仪器在区域会有代理商的,为了保证代理商的权益,有些仪器厂家会开出相对高的价格,而其高的价格往往不在主机而在于服务。我和小日本岛津的一个人员交谈他说常会遇到中国老板问:工作站怎么不免费?好像在他们眼里软件只是5元一张的盗版光盘。而岛津不注重的是裸机价格而对于售后服务这方面的技术服务是大头(现在想想不是岛津黑,是我们中国对技术人员的不重视,有些厂技术人员甚至小于等于操作工)。一个好的采购人员是不会忽略服务这方面价格的。而很多厂家尤其是私企会把这样的采购人员认为二流。
不买不适合的仪器,针对分析人员要求,生产需要,采购人员对价格最求是放在高位,但对品质要求也绝不能放低,否则买进了自认为好的仪器,用两天就报废,你退回去或换货等等都是影响生产的。这样的采购就不止三流以下了。我去的第二个厂家,采购人员买了个仪器还在我面前吹嘘说多便宜。我说型号不适合材质不对,耽误事!不接收。老板签字接收,到最后麻烦不断伤心的往事,还有个干燥箱,我写要防爆的,后来管生产没时间去验收,那个设备他采购了不防爆的。手下去验收,把我个手下熏得满脸黑!住了一个多月院!现在一想这样的采购真让人累啊!
后来去另一厂家,自己亲自谈判,对于仪器选型等方面经验已经有了,所以对照几个代理商价格(同一仪器在同一地区有时不止一个代理商的比如安捷伦在长三角就有很多),有选择才有对比。在价格方面绝对是中游偏下,当然采购时有些代理商是要给回扣的,这方面我让他折到价格里去,多给配件,毕竟拿人的手短,不习惯做这样的事,否则睡觉不踏实。大型仪器的培训、耗材多多益善,售后服务,质量保证方面,你谈不谈都是一样的,有些厂的合同都是样本化了,你只要在里面再加些条款,有些不正规合同那就难很多,你需要一点点选来来回回要很多反复,才能最终确认,有些设备采购是要走海关的这方面附加条款就要更多了。
仪器验收
这方面就与实验人员有关了,每个仪器都会有随箱的装箱单,采购人员这时也别装糊涂,有些设备合同上是写明是否厂家过来开箱。如果是厂家到来才能开箱,那么最好别违反合同。我现在这个厂的采购就像死尸!到货了只告诉到货却不参与任何过程,失败!不在其位不生那气,有些设备到了也不知道是否该开箱。一个正规的厂家怎么能这么蠢?看来我最初给这个厂的定位:一流的设备、二流的管理、三流的人员他们还是没辜负我。
闲话少说,设备到货如注明当场开箱,采购部门要集合使用部门、维修部门等人员进行开箱验收,最好有数码等拍照设备对开箱过程进行记录。对装箱单(型号类型等设备外观等等进行检查,如是简单设备还要开始运行检查有无异常。如无异常各人员签开箱验收单,完成验收。
如是注明厂家到来开箱,那么最好把货物到来、卸车、放入仓库位置过程拍照下来。以证明此过程没有变动,当然要在数码上标注日期。