青林
第1楼2010/10/09
标识管理的优点有:
1、标识管理是以人为本的管理方法,可使工作人员在短时间内知道程序的要求。
2、标识形象直观,容易认读和识别,简化管理,使工作有序,减少差错,有利于降低管理成本,提高工作效率。
3、标识可作为证据或依据,标识管理是源头管理,完整规范的标识是实现追溯的手段。
4、标识管理透明度高,为目视管理、自主管理创造了条件,便于现场人员默契配合、互相监督,发挥激励作用。
5、标识具有安全保障作用。
标识按对象可分为软件标识、人员标识及硬件标识,软件指文件、记录、报告书等,硬件指产品、仪器、设备、器具、环境、设施等。在《评审准则》和《实验室认可准则》中,对实验室质量活动标识管理的有关规定见附表1。
青林
第5楼2010/10/09
建立一个规划科学、设计全面、方便目视、切合实际的标识体系,应当注意以下几点。
1、对于标识应有相应的文件做出规定,确认相关责任人员,如文件档案的编号,由谁编写,怎样编写,标识位置等。
2、正确理解标识的含义,以免使用时出错。在实验室的标识管理中,仪器设备的三色标识包含内容较多,涉及面较广,应准确理解,三色标识的含义分别为(a)合格证(绿色)表示计量检定或自行校验合格者,或不必检定的设备,经检查其功能正常者,或设备无法检定,经比对或鉴定适用者;(b)准用证(黄色)表示多功能检测设备,某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格者,或测试设备某一量程准确度不合格,但检验(测)工作所用量程合格者,或降级使用者;(c)停用证(红色)表示检测仪器、设备损坏者,或检测仪器、设备经计量检定不合格者,或检测仪器、设备性能无法确定者,或检测仪器、设备超过检定周期者。
3、按照要求对标识物加以标识并及时撤换过期标识,避免差错和事故。
4、标识的文字、图形、符号必须清晰、醒目、直观,内容尽量简单,易于辨认和识读。
5、对提示、警示性的标识等进行人性化设计,以利于理解和接受。
6、标识应牢固、持久、不易脱落。
总之,标识应用在实验室管理的各项程序中,它是一种人性化的管理,强调的是管理的透明有序,人员的参与配合,标识的应用可以提高工作效率,便于溯源,加强安全意识,防止差错,是实验室质量活动顺利进行的有力保障。