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关于设备管理的相关流程及表格

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    2012/09/28
    《分析科学学报》
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常用设备综合讨论

  • 近一段时间,正在做一个设备管理的流程,做了几个星期,总是感觉不太好做,现将自己做的几个模板传上来,请大家指正,特别是那个流程图,总觉得有些问题,还希望大家多多提意见,谢谢。
    下面这个图是整个设备的管理流程图,本来开始将采购的环节全部加进去了,后来辅导老师说,采购的环节直接由公司采购完成就好了,可以简化了之,于是就变成下面两个环节了。验收环节和使用环节。
    此图用visio软件制作,文件有点大,压缩之后又看不清楚,所以就压缩到了4.57MB,才上传上来的。

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    第1楼2012/09/28

    第一个表格是《仪器设备零配件清点记录》,也就是拆箱之后验收人与工程师一起清点的结果记录。
    这个记录是为了以后为仪器的备件采购做的准备工作,可参考如下:

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    第2楼2012/09/28

    第二个表格是《仪器设备调试验收记录》,这个是仪器调试验收的参数,数据的记录。
    以后维修是否合格可以参考,以及周期性的期间核查,检定都可以与之作参比的。下图可供参考:

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    第3楼2012/09/28

    第三个图是《仪器设备台账》,记录仪器的基本信息,这个就是一个最基本的账册。
    可参考下图:

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    第4楼2012/09/28

    第四个是《周期检定计划表》,涉及到测量溯源性,证明你的仪器的准确可靠,可以溯源。
    这是客户审核时必定考核的指标之一,这个一定要做好。
    下图可供参考:

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    第5楼2012/09/28

    第五个模板是《作业指导书》,这个就大同小异了,没有固定的格式。
    我这里提供几个我们这里几项提纲:
    1、测试原理;
    2、适用范围;
    3、参考文献;
    4、设备清单(主要);
    5、详细步骤;
    6、维护保养与注意事项;(可分为2项)
    7、校准周期;
    8、制定修订。

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    第6楼2012/09/28

    第六个模板是《故障分析报告》,可以从下面内容中参考实施。

    ****仪故障分析报告



    一、仪器基本信息:

    二、仪器故障信息、发生时间、发现者、故障描述、附图

    三、处理措施:

    1、检查了什么地方?

    2、做了什么调节?

    3、做了什么维护?

    4、其他

    四、事故原因分析:

    厂家工程师分析:内容(主要填写邮件回复的,电话口述的辅助)

    仪器责任工程师分析:

    五、仪器故障履历:

    该仪器自购进之日至今出现故障n起,具体情况如下:

    序号

    发生日期

    故障描述

    1

    2006-05-20

    仪器出现什么异常状况,经过如何处理后正常

    2

    3



    报告人:* * *

    报告日期:2012年5月20日

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    第7楼2012/09/28

    占楼先,等下补充啊。

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    第8楼2012/09/28

    第八个模板是《仪器设备降级使用评定表》,降级是仪器部分性能丧失,或者部分性能达不到制定要求,而选择性使用的过程评定记录。
    可参考一下表格:

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    第9楼2012/09/28

    第九个表格为《仪器设备报废申报表》。
    当仪器设备出现重大故障,维修成本太大,不划算时,填写报废申请,可参照下图:

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  • yuduoling

    第10楼2012/09/28

    比较实用的表格

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