像管理制度、仪器操作规程、分析方法都怎么编号的，归到哪一类呢 
en_liujingyu
第4楼2018/01/15
现在的新版管理体系标准，例如9001质量管理体系，17025实验室管理体系等对文件的要求有不再分层次的趋势，统称为“应保持的文件化信息”。但作为一个组织对文件的管理还是愿意分层次管理，最常见的层次分为管理手册→程序文件→实施细则→记录四个层次。
各层次文件的编号既要便于区分又不宜太长，大体上可以采用“组织名称代号＋体系代号＋文件层次代号＋该层次文件顺序号＋版本号”形式进行编号。组织代号就不说了，体系代号例如质量管理体系用ZL，测量管理体系用JL，环境管理体系用HJ，实验室管理体系用SY，能源管理体系用NY等等。文件层次的代号例如管理手册用S，程序文件用C，第三层次文件（管理细则）用X，记录表格用B。顺序号用阿拉伯数字（三位数应该足够），版本号用发布年号，同一年若换版多次再加ABC等字母表示。例如（仅供参考）：
DF/JLS001-2018表示东风公司测量管理体系（我国原称计量管理体系）的管理手册第1号2018版；
DF/ZLC023-2017表示东风公司质量管理体系的程序文件第23号2017版；
DF/NYX008-2006表示东风公司能源管理体系的管理细则第8号2006版；
DF/SYB156-2015表示东风公司实验室管理体系质量记录表格第156号2015版。
Mark斯基
第6楼2018/01/16
我是固定了组织代号和文件代号，比如 三级文件——技术性指导文件（又分为管理细则、操作规程、检测方法），我把管理细则项下第三条编号XXX/QM03-103 A/0，操作规程项下第五条编号XXX/QM03-205 A/0 101-199为管理细则，200-299为操作规程 这样会不会太过简单了，领导不满意……
Mark斯基
第8楼2018/01/16
版本号可不可以不在编号上体现呢？我的页眉有版本号，也有文件编号
en_liujingyu
第10楼2018/01/17
文件编号切忌不要复杂，要在能够区分的基础上越简单越好，主要是为了识别、检索和管理方便。
最好三级文件中的技术性指导文件不要和管理文件的编号相混。文件管理应该纳入标准化管理。标准化管理可以将“标准”划分管理标准、技术标准、工作标准三类。
我前面讲的属于管理标准的编号范畴。公司技术标准、操作规程、检验规范、试验规范、检测方法、作业指导书、内部校准规范等，以及本单位使用的外来标准，包括国家标准、行业标准、检定规程、校准规范、试验规范等和顾客提供的技术文件、供方提供的技术文件等，划归技术标准范畴。岗位标准、岗位职责、安全规则等可单列，划为工作标准，当然对较小的组织也可将工作标准纳入管理标准范畴，不另外单列。
一般单位标准的管理职责是：管理标准归企管部或总经办管理，技术标准归总师办或技术中心管理，岗位标准归人力资源部管理，各有各的编号方法，三家共同构成本单位的标准化管理委员会进行统一管理。
应助达人
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