【实战宝典】如何管理多人公用的气相色谱仪？

解答：
可以从以下4方面进行气相色谱仪的使用管理，以达到设备正常运行的目的：
一、培训使用人员
气相色谱仪有很多故障是不按规范操作造成的，如进样垫拧的太松，会微漏，小漏基线会波动，大漏会报警；拧的太紧，进样针会扎断等等。使用人员上岗前,要经过基础知识系统培训。
经过系统培训过的人员，基础知识扎实。很多故障也会写进教材里，出现故障后照教材也能解决问题。
二、设置设备管理人员
我们对设备进行编号，把每台设备分给人员。设立设备管理员，负责设备检定、期间核查、中期维护、设备报修、设备检查等工作，形成工作记录归档管理。设备检查每周一进行，检查氮气压力、空气硅胶与脱水管脱氧管检查等。
这样做的好处是，从日常消耗的情况掌握仪器运行状态。进行硅胶检查，防止硅胶失效后对基线有影响；脱水管脱氧管是否失效，防止水分进入气相色谱仪，对检测器与色谱柱造成损害等。这些措施都极大减少了气相色谱仪的故障率。
三、使用人员填写的记录
使用者要做的是登记所用的衬管、进样垫、色谱柱型号等。使用时每天要检查仪器状态，有问题及时汇报给设备管理人员。在用完仪器后，要进行清洗衬管、清洗进样针、拿走所有样品进样瓶、老化色谱柱等工作。一旦形成记录，就可以大致推断出进样垫、衬管的使用时间，用不用更换，色谱柱型号是否用错，已经用了多长时间，使用寿命是否快到等。
四、监督人员
科室主任作为设备管理人员与使用人员，他负责随机抽查、巡视仪器与表格填写情况。比如每周一的检查记录，是否检查并填写、设备备件更换表是否是最新日期的、用完设备的清扫与清洗老化工作是否完成等。同时也对设备状态进行随机检查，比如氮气压力、硅胶、进样针等，发现异常情况，让设备管理人员与使用人员同时到场，指出错误进行改正。
五、总结
1.使用培训
气相色谱仪操作起来并不难，难的是不按操作规程操作，导致经常出现故障，所以使用培训要重视，要进行系统性色谱知识培训，人员培训好了，使用仪器很熟练，故障率会大大减少。
2.划分职责
多人使用仪器，相互职责不清，交接不清，互相推诿，仪器使用状态无人知晓，很容易出现故障，对每人进行职责划分，各负其职，职责分明，这样就不会出乱子。
3.分类管理
气相色谱仪管理可分三类人员，设备管理人员、使用人员、监督人员，缺一不可。设备管理人员负责基础工作，使用人员负责设备使用情况及仪器备件的登记，监督人员对两者进行随机检查，对使用人员的交接进行检查，这样就确保了气相色谱仪的正常运行。

应助达人

多人使用气相色谱，没有一定的管理手段，很容易出故障。

应助达人

做好相关的记录

深有同感。使用前我曾经培训过他人，但他们就是报”我用我的，管啥别人死活的那种”。结果某一次，某同志用过LC后，仪器出现红灯，走报修要一万多，然后也不及时解决故障，进而耽误了我很长的工作进展......最后是我自己花了1天的时间才排除故障。所以，培训到位，权责明确，做好登记，一切溯源，就好。

应助达人

按项目分配，关键在于人的培训，尤其是思想教育。

由一人负责