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实验室计划实施的PDCA实况解说

  • 石头雨
    2021/11/09
    状元秀
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 前言

    刚刚看到一个帖子问“八大计划是否需要下发”,由此我想到计划的实施可能会有朋友们不太了解,所以决定给大家做一个关于计划从编制到实施的解说。

    1. 计划的诞生

    1.1 项目的确定

    计划的诞生其实不是一个人决定的、而是根据实验室的运行状况而确定的,因为一个计划的编制首先应该考虑的是往年的运行情况及新一年的需求;比如期间核查计划要考虑往年设备的校准情况、设备使用频次及性能稳定性、往年的质控情况、操作人员及环境的额变化等等,这一些都是来说检测一线。所以检测项目的确定是需要搜集检测人员、设备人员、质量管理人员等等各方面的信息汇总的一个计划,所以在编制计划前,实验室应组织人员对计划开展的项目展开讨论,确定出检测项目。



    1.2 方式的确定

    每一个计划要试试总得有方法,方法的选择要因人而异,因实验室现状而异,实验室千万不要抄袭或照搬其他实验室的计划。举个例子,对于内部质控来说,别人的实验室可能有两台相同功能的设备,他们会选择做设备对比。而对于自身没有相同功能设备的实验室来说如果监控的项目选择设备对比的话就有点贻笑大方了。所以,实验室还是应该根据自身的情况来确定实施方法。如果实验室有新进员工可以做新旧人员对比、如果实验室使用的检测方法规定一种以上方法进行测试可以做不同方法的对比等等,总之,实验室计划应该因人而异,根据时间段进行合理调整。



    1.3 可行性判断

    计划的制定不是实验室有需求就可以实施,很多是需要外部机构的配合,你如能力验证、实验室间比对等,实验室有需求但是组织单位不一定有计划,所以还要进行可行性确认,只有可行才能制定,否则即使制定了也没有办法顺利实施。



    2. 计划的下达

    计划的下达实际上是一种通知的形式,只是下达的话操作起来方便一些。为什么下达哪?你不下达,人家负责人和操作人员如何执行?有了计划人家好提前安排,比如质控在实施前需要提前准备耗材的,样品来了你再下达,这么短的时间光购买标物啥的就要很长时间你叫人家如何准备。所以计划下达还是很有必要的。在这里也算是给对疑惑人员的一个解释了。



    3. 计划的实施

    计划的实施是需要各部门共同配合的,一般有组织、有操作、有计算、有判定。有心的实验室在每次实施前还会编制一个实施方案,这样做起来会有条不紊。



    4. 计划的评价

    每一项计划的实施都应该有评价,否则无法对实施的效果做出评判,只有评价正确才能判断是继续维持还是需要整改改进。只有这样才能使操作更加完善。



    5. 计划的总结

    总结是对一年来的运行情况的一个汇总和评价,通过评价找出实施过程中的不足和需要改进的方向,以备明年计划的调整。



    结束语

    计划的实施应该是一个PDCA的循环改进过程,而不是一个单纯的实施阶段,实验室只有将其不断改进才能使实验室的管理及技术能力不断提升。
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  • Ins_974e39f9

    第1楼2021/11/09

    计划的实施应该是一个PDCA的循环改进过程。

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  • Ins_147c683c

    第2楼2021/11/09

    这是一体化要求的吧。

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  • xinye1210

    第3楼2021/11/10

    这也是一个改进过程。

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  • 石头雨

    第4楼2021/11/10

    应助达人

    PDCA是一个改进循环过程。

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  • Ins_4d306fd9

    第5楼2021/11/10

    是一个循环改进的过程。

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  • m3332140

    第6楼2021/11/11

    改进就应该是这样。

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  • xinye1210

    第7楼2021/11/16

    时刻要有改进的意识。

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  • Ins_4d306fd9

    第8楼2021/11/22

    其实PDCA才那里也适用。

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  • 石头雨

    第9楼2021/11/28

    应助达人

    这是一个改进过程。

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