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质量手册和程序文件电子版分发怎么控制呢?

实验室认可/资质认定

  • 质量手册、程序文件要确保公司所有员工都要熟知了解的话,应该是以领用、归回的方式,还是可以发电子版呢?但是电子版怎么控制呢?有点搞不清楚受控文件要怎么保证受控。尤其是电子文件。
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  • JOE HUI

    第1楼2021/12/06

    应助达人

    楼主的实验室管理程序中应明确受控电子文件的范围、各相关人员/部门的职责、发布的方式、修改的处理、定期审查的要求、归档保存的要求,保证受控电子文件的发布、使用、修改、保存归档的全过程都受到有效控制。
    电子文件受控是指电子文件从发布、修改、定期评审、作废文件回收的全过程。
    电子文件受控的必要条件是首先要按权限设定使用人群,该模式主要控制文件发放范围,保证使用文件的人群符合设定的范围。
    其次不能下载、不能打印、仅能打开阅读:实验室很多受控文件,只是提供学习,不得随意修改,也不能随意外传,如,质量手册、程序文件、规章制度,这类文件应面向实验室所有人通过网络学习,不能下载、打印、修改,以防文件失控。能打印:按管理体系文件的层次,记录的格式是体系文件的第四层次文件,属于受控文件。记录格式在日常工作中会经常使用到,因此,这类受控文件应设定为特定人员使用并可以打印的文件。
    最后文件的上传发布只能由有权限的人实施。

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  • mingxiaoyan

    第2楼2021/12/06

    设权限密码,只可看无法打印

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  • 承之

    第3楼2021/12/06

    应助达人

    电子档的应该通过系统来发布 只能阅读 不可以更改和下载

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  • 石头雨

    第4楼2021/12/06

    应助达人

    质量手册、程序文件要确保公司所有员工都要熟知了解的话,应该是以领用、归回的方式,还是可以发电子版呢?但是电子版怎么控制呢?有点搞不清楚受控文件要怎么保证受控。尤其是电子文件。
    答:如果要所有员工都熟知的话应该是培训宣贯。对于文件发放可以按部门发放存档,只要员工谁想看方便查询即可,如果每个员工每手一份的话实际上是不方便控制的,人员多、流动大、领用、收回、作废也很麻烦的。对于电子文档的话首先文件转化成只读模式、发放可以通过邮件确认等形式、但是电脑一定要设置管理员、密码授权进入。对于文件的收回则需要对每天电脑的销毁做监控。发放新文件的同时,监督旧文件作废。

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  • 123

    第5楼2021/12/06

    应助达人

    电子文件和记录只要做到三个"加"就控制住了!1,即加密给每个员工一个密码,有
    密码就能进入电子系统,2,加权,设置权限,谁能读,谁能改。3,加备,及时备份。做到
    这三个加,无论是技术文件,还是管理文件都管住了。

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  • 路云

    第6楼2021/12/06

    应助达人

    电子文档的受控,只能在网络环境下,控制用户资源与权限的方式才能实现。受控电子文档通常是经过只读化加密处理,以数据库的形式保存在系统中,这样便于有效版本的控制以及方便查询检索。授权用户只能在网络终端机上,以只读方式调阅,不提供对电子文档进行编辑、修改、复制、粘贴、下载、另存为、打印以及屏幕复制等操作。

    予dao(Ins_c4907810) 发表:质量手册、程序文件要确保公司所有员工都要熟知了解的话,应该是以领用、归回的方式,还是可以发电子版呢?但是电子版怎么控制呢?有点搞不清楚受控文件要怎么保证受控。尤其是电子文件。

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  • chien_2007

    第7楼2021/12/07

    学习了,一直以来电子版文件发放我们一般要求写个领用记录,然后文件控制人发放。评审老师也没说什么。

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  • 路云

    第8楼2021/12/07

    应助达人

    你这不像是电子文件的发放,倒像是纸质文件的发放。

    chien_2007(chien_2007) 发表:学习了,一直以来电子版文件发放我们一般要求写个领用记录,然后文件控制人发放。评审老师也没说什么。

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  • Ins_6b96c456

    第9楼2021/12/08

    程序文件做好规定就好了。

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  • Ins_c06154b3

    第10楼2022/01/07

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