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内审不符合项

  • Insm_ff794fa7
    2022/05/18
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 各位,实验室年度内审,发现没有CNAS-CL01-G002的的培训记录,质量负责人说完成了培训和记录,已交给文件管理员保管,文件管理员丢失文件,而文件管理员这块确实未找到当时的培训记录,请问这个不符合如何整改,是违背CNAS准则8.4.2吗?这样应该如何整改呢
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  • 123

    第1楼2022/05/18

    应助达人

    文件管理员责任心不强,未按有关规定保存相应记录,导致丢失文件。整改的话对文件管理员进行记录控制程序的培训并考核,重新进行一次培训并并完善相关记录

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  • Insm_ff794fa7

    第2楼2022/05/18

    老师,如果在归档表里就没有找到这个培训记录的归档记录,这也属于文件管理员失职吗?如果硬说文件管理员的责任,我个人感觉这就属于重大失职了吧,整改是不是得对文件管理员停职,重新进行岗位职责培训呢,重新上岗?

    123(m3149125) 发表:文件管理员责任心不强,未按有关规定保存相应记录,导致丢失文件。整改的话对文件管理员进行记录控制程序的培训并考核,重新进行一次培训并并完善相关记录

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  • JOE HUI

    第3楼2022/05/18

    应助达人

    年度内审,缺乏CNAS-CL01-G002的的培训记录,需要分情况
    1.不符合CNASCL01:2018中8.4.2,若质量负责人能提供电子档培训记录,那证明文件管理员缺乏责任心,没有按照记录管理程序等要求对相关记录进行保存,需要对其进行记录管理程序的宣贯,并举一反三,杜绝今后类似问题再发生,
    2,若发现质量负责人为未能进一步提供电子档关于CNAS-CL01-G002的的培训记录,那可以说相关也可以说不符合6.2.5实验室应有以下活动滨海并保留相关记录c)人员培训
    那就由质量负责人增加一次关于CNAS-CL01-G002的人员培训记录,有文件管理员保存相关记录,实验室最高管理者对质量负责人进行一次关于人员培训文件的宣贯,杜绝今后类似问题再发生。

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  • Insm_ff794fa7

    第4楼2022/05/18

    老师,如果按照第一条进行,是不是属于文件管理员失职,先对其停职,然后进行培训考核重新获得上岗证啊

    JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:年度内审,缺乏CNAS-CL01-G002的的培训记录,需要分情况
    1.不符合CNASCL01:2018中8.4.2,若质量负责人能提供电子档培训记录,那证明文件管理员缺乏责任心,没有按照记录管理程序等要求对相关记录进行保存,需要对其进行记录管理程序的宣贯,并举一反三,杜绝今后类似问题再发生,
    2,若发现质量负责人为未能进一步提供电子档关于CNAS-CL01-G002的的培训记录,那可以说相关也可以说不符合6.2.5实验室应有以下活动滨海并保留相关记录c)人员培训
    那就由质量负责人增加一次关于CNAS-CL01-G002的人员培训记录,有文件管理员保存相关记录,实验室最高管理者对质量负责人进行一次关于人员培训文件的宣贯,杜绝今后类似问题再发生。

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  • JOE HUI

    第5楼2022/05/18

    应助达人

    直接停职太严重了,人无完人,只能说责任心不够,需要加强对岗位职责及记录管理程序等培训,有相关宣贯记录。

    Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表: 老师,如果按照第一条进行,是不是属于文件管理员失职,先对其停职,然后进行培训考核重新获得上岗证啊

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  • Insm_ff794fa7

    第6楼2022/05/18

    学到了,谢谢老师

    JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:直接停职太严重了,人无完人,只能说责任心不够,需要加强对岗位职责及记录管理程序等培训,有相关宣贯记录。

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  • 123

    第7楼2022/05/18

    应助达人

    停不停职的按你公司的规则制度办事,而且没必要写进整改里,重新培训并考核这是整改必须的

    Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表: 老师,如果在归档表里就没有找到这个培训记录的归档记录,这也属于文件管理员失职吗?如果硬说文件管理员的责任,我个人感觉这就属于重大失职了吧,整改是不是得对文件管理员停职,重新进行岗位职责培训呢,重新上岗?

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  • Insm_ff794fa7

    第8楼2022/05/18

    老师,对文件管理员重新考核上岗吗?意思是上岗证失效了?有点严重吧。个人觉得可以只对程序文件记录控制岗位职责对文件管理员培训,不知道这样能不能闭合

    123(m3149125) 发表:停不停职的按你公司的规则制度办事,而且没必要写进整改里,重新培训并考核这是整改必须的

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  • ztyzb

    第9楼2022/05/18

    应助达人

    楼主,一般培训都会留有照片,然后和培训记录、考核以及评价表一起归档,归档文件需要有交接,归档后要有标识等;建议先弄清楚是未培训还是培训未记录还是记录未存档还是培训记录丢失的原因,然后根据原因去整改。
    未培训的话就是责任人未按计划进行,需要补充培训;未记录的话就是记录人未执行文件;未存档的话就是未按文件规定执行;丢失的话就是文件管理人员的责任。

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  • Insm_ff794fa7

    第10楼2022/05/18

    归档文件交接就是归档记录表,归档记录表有,而实际文件无,这种是不是说明文件管理员能力不胜任岗位,文件丢失属于文件管理员失职,那是不是说上岗证失效了,得对文件管理员上岗证存疑,重新考核上岗呢?
    如果是未记录的话,是不是也要重新培训一遍再记录下来

    ztyzb(zxz19900120) 发表:楼主,一般培训都会留有照片,然后和培训记录、考核以及评价表一起归档,归档文件需要有交接,归档后要有标识等;建议先弄清楚是未培训还是培训未记录还是记录未存档还是培训记录丢失的原因,然后根据原因去整改。
    未培训的话就是责任人未按计划进行,需要补充培训;未记录的话就是记录人未执行文件;未存档的话就是未按文件规定执行;丢失的话就是文件管理人员的责任。

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