谈谈检测报告

水分子

2022/11/09
氢原子

私聊

实验室管理/LIMS

对检测报告大家已经很熟悉了，关于报告的管理也有相应的标准依据，那么，对于检测报告的管理还需要注意哪些方面？现从电子报告、报告格式及报告的修改等方面谈谈个人看法，

1.结果的电子传送

实验室发送的检测报告应遵循与客户在检测委托书或协议中达成的发送方式。当客户要求用电子方式发送检测结果时，实验室应向客户详细询问发送方式，尽量采取保密、可靠的措施予以发送。对实验室而言应向客户发送满足客户需要数量的报告，报告的编号应当具有唯一性识别。为分清保密责任，实验室应保存报告的副本。

2.报告的格式

为防止提供给客户报告的随意性，造成对报告使用的误解，实验室迎编制标准格式的报告，检测报告应按照能够清楚地表达检测数据，读者容易理解，符合检测标准格式的要求统一编排，并使之标准化、规范化。实验室的技术管理层应认真组织对报告格式的编排和制定。

3. 报告的修改

对已发出的报告如需要作补充或实质性修改，则仅以追加文件或资料调换的形式实施，并应由实验室技术负责人起草一份“对编号为XXX报告的”补充或修改声明文件，该声明文件应附以补充或修改后的检测数据或结论。当需要重新发布全新的检测报告时，应在新报告上注以唯一性标识。实验室还应当在新报告中书面作出“对编号为XXX报告全部作废”的声明或本报告完全取代编号为XXX的报告或原编号为XXX报告的结论全部作废的声明。

4. 对报告疑问的处置

当发现诸如测量设备有缺陷或测量过程失控等危害情况时，实验室管理层应立即组织对所出具报告和报告修正件的正确性进行认真的校核。如发现存在隐患或对报告结果的正确性有怀疑时，实验室应立即以书面形式通知客户或报告的所有接收方。