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修改发生错误的报告,要不要把原来的报告回收回来?

实验室认可/资质认定

  • 修改发生错误的报告,要不要把原来的报告回收回来?



    1

    问题



    实验室发出去的报告,发现报告有错误,需要对报告进行修改。修改报告需要请示领导签字,但是领导却说,要把原来发出去的报告收回回来才能发新报告。


    报告修改到底要不要把原来发出去的报告给收回回来呢?







    2

    CNAS规定



    CNAS-CL01条款7.8.8 修改报告

    7.8.8.1 当更改、修订或重新发布已发出的报告时,应在报告中清晰标识修改的

    信息,适当时标注修改的原因。




    7.8.8.2 修改已发出的报告时,应仅以追加文件或数据传送的形式,并包含以下

    声明:

    “对序列号为……(或其他标识)报告的修改”,或其他等效文字。

    这类修改应满足本准则的所有要求。




    7.8.8.3 当有必要发布全新的报告时,应予以唯一性标识,并注明所替代的原报

    告。




    3

    CMA规定



    RB/T 214条款4.5.26




    检验检测报告或证书签发后,若有更正或增补应予以记录。修订的检验检测报告或证书应标明所代替的报告或证书,并注以唯一性标识。




    4

    结论




    不管是CNAS还是CMA在对报告修订的时候,都没有说,需要收回原来的报告。实验室对报告修改不需要收回原来的报告!




    这里有一个非常简单和明显的例子

    比如说,实验室发布的是电子版的报告,根本无法收




    实验室修改有错误的报告,公众号[实验室ISO17025]提醒,一般的做法是:

    ①发布一个新的检测报告,以替代原检测报告。新报告应有新的编号并标明替代的旧报告号;

    ②以“报告的更改或补充的通知”的形式通知客户(尤其是:采用电子传输时),应统一编制这种文件格式。

    一般来说,第一种方式使用更普遍。

    来源自:实验室质量管理微信平台
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  • yayicuo

    第1楼2023/03/09

    应助达人

    收回原报告,是除低风险和损失的最好的方法。无法收回的话,也要把新报告发放到位,公示到位,才可以让使用报告的人有了修订报告,原报告要有选择的使用了。

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  • 承之

    第2楼2023/03/09

    应助达人

    无法收回的报告 要做好相应的声明 必要时还要进行登报等方式实施

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  • en_liujingyu

    第3楼2023/03/10

      发出去的证书或报告如同泼出去的水,想原模原样收回是不可能的,而且顾客也完全可以用各种各样的理由,甚至编造一个理由拒绝收回。因此,报告或证书签发后若有更正或增补,无论CMA还是CNAS均不要求将原证书或报告收回。
      对发出去的证书或报告更改或补充,合理合法的做法,是发布一个新检测报告或更改、补充通知,并注明更改、补充或作废的旧报告号。

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  • 咕咕

    第4楼2023/03/10

    也可以追加补充文件的。

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  • hou1210

    第5楼2023/03/10

    应助达人

    小错误的话就不用收回了。

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  • 状元秀

    第6楼2023/03/11

    应助达人

    感觉追加补充内容的要多一些。

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  • linrg

    第7楼2023/03/11

    RB/T214一2017中4.5.26条款的条文解释
    2、若原检验检测报告或证书不能收回,…………声明原检验检测报告或证书作废。……应通过公开渠道声明……作废,并承担相应责任。
    可见应收回拟作废的报告。

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  • ztyzb

    第9楼2023/03/12

    应助达人

    谢谢版主分享

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  • 5337201jwl

    第10楼2023/03/12

    修改后的报告,要单独加备注说明,修改原因

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