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质量记录报表填写注意事项

物价真高

2023/04/25

实验室管理/LIMS

质量记录用于记载过程状态和过程结果，是企业质量保证的客观依据，为采取纠正和预防措施提供依据，有利于产品标识和可追溯性。

质量记录填写有以下事项需要注意：

1.报表填写必须完整，尽可能详细，对所列示的所有内容均要填写清楚，如不能填写的内容要用斜线（/）划掉，特别是签名栏的填写，要写全名。

2.记录要求准确清晰，不得潦草，更不得随便在记录上乱涂乱画，记录背面也一样，特别注意的是要检查最后填写的清晰度，不清晰者要进行重填。

3.记录不得随便进行更改，需要更改时正确的做法是先将错误的地方用一条横线划掉，然后在旁边写上正确的内容，同时在旁边进行签名，并写上日期。

值得注意的是：

（1）如是数字错误，应将整个数字划掉，不能仅将数字中写错的位数划掉。

（2）签名时要注意写全名，不能仅写一个字或写某主任、某经理、某先生、某小姐等。

（3）填写日期时要写全年月日，例如文件的起草日期为2019年12月1日可写为1/12.19或2019/12/1、2019.12.1等。

4.不准使用涂改液，也不能使用修正纸等，不准用铅笔填写，一般不准用红色笔迹填写，尤其是签名。

5.记录报表的日期和流水号要写全，便于追溯和管理。日期填制要写全年月日，如2019年12月1日；流水号的填制必须按固定的编号规则进行，流水号的填写位置在报表的右上角。品证部推荐的编号格式为：年份/月份/流水号，如2019年12月的第15份报表的流水号为19/12/015。

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