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如何认识按管理体系要求工作的益处?
物价真高
2023/06/20
私聊
实验室管理/LIMS
实验室管理体系是机构内部建立秩序和稳定运行的基础,是实验室证明其运作符合资质认定或实验室认可要求,并确保出具数据结果质量的重要支撑。但在具体实践中,管理体系实施难的问题一直在困扰着各机构。除过其他原因之外,最高管理者可以说是一个最为关键的制约因素,有的不仅不维护管理体系的运行,甚至成为管理体系运行的干扰者。这也难怪,因为他们不清楚管理体系的益处,更没有将管理体系上升到关乎机构生存发展的地步。
(1)有利于形成品牌效应。社会各界可以通过各种途径掌握一个实验室内部运行的状况,不仅是外部专家组的评审,又或是主管部门的监督检查。一个规范运行的实验室可以增强自身的社会公信力和影响力,形成品牌效应,进而赢得大客户和优质客户的信赖。
(2)有利于降低管理运行风险。机构的成立承载着创业者的追求和梦想,期待创业能够获得成功以及能够得到持续的成长与发展。但实验室从成立的那一刻起,就时时处处伴随着风险,尤其是规范运行风险和结果有效性风险。按管理体系运行,可以消除或最大限度地减少风险。
(3)有利于增强内部凝聚力。按管理体系运行可以增强员工对机构的信任感,可使每个人员相信是在做正确的事以及在正确的做事,易于形成共同的语言体系和工作标准,建立和保持一支稳定成熟的管理和技术队伍,增强组织的系统性和整体感。
(4)有利于降低管理运行成本。由于检验检测活动流程较长,管理运行环节较多,工作呈现出难以同步的特点,在整体流程中又存在一个个小流程,很容易造成管理运行成本居高不下。按管理体系运行可简化工作沟通,增强工作透明度,减少出错率,减少物料消耗,进而从整体上降低管理运行成本。
(5)有利于促进机构快速成长。检验检测行业属于跨领域、综合性较强的行业,对管理水平和技术能力有较高的要求。按管理体系运行,将管理体系与机构实际相结合,促进管理和技术平衡协调发展,形成自组织、自协同、自约束的内部机制,可奠定快速成长的良好基础。
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