说说我们实验室小设备采购验收简化流程

WUYUWUQIU

2023/09/01
状元秀

私聊

综合仪器采购

说说我们实验室小设备采购验收简化流程

实验室很多仪器价值不菲，而且实验室检测试验很多工作也离不开仪器的助力，对于大型精密仪器来说，申请，讨论，研讨，采购，验收是必不可少的流程，整个过程相对比较复杂和耗费时间的，仪器属于公司的固定资产，所以对于固定资产的采购，这些也是必须的。

就是因为实验室的工作离不开仪器，当仪器满足不了实验要求，需要增加一台小设备的时候怎么办，其实小仪器也算固定资产，除非价值特别低，耐用性又不是很好的情况下才不算固定资产，当然也有的公司是按价值，比如1000元以下价格的物品不加入固定资产控制，比如一般一两年可能就要更换的不耐用小设备，这个由各个公司财务部决定，没有强制性的要求。

我们对于急用，单个，价值不算太高的小设备，由实验室提取出需求，申请建议采用简易采购程序，申请单填写原因，技术负责人意见说明，实验室主任批准，总经理批准，采购经理同意，采购人员按指定时间内采购，实验室使用人，技术负责人，仪器管理员共同或者至少两人或以上进行验收，并填写验收记录表。

我们汗渍色牢度烘箱，主要就是恒温，能控制在37±2℃就可以，用途单一，没有其他技术指标，也不需要鼓风功能，只要温度相对精确就可以了。

申请建议采用简易采购程序后，采购获取技术指标后，在网上搜索，申请付款采购，然后他们有现货，5天后收到货，物流送货上楼，仓库收货前，我们去仓库待检区进行验收，验收结果如下；

仪器设备验收记录表

仪器设备名称	汗渍色牢度烘箱	型号	Y902
生产单位	XXXX	出厂号	XXX
厂商	Xxx	购置日期	2023.7.26
价格	3000	设备编号	xxxxx
开箱验收情况记录：外箱打的是木架结构，外箱无破损，无塌陷，一切正常，去除木架，烘箱外观无损伤，无破损，一切正常，内有说明书一份，合格证一个，售后承诺书一份，保险丝一个。
安装调试情况：不用安装，插电即用，插电使用温度设置，升温都正常。
参加验收人员（签名）：王X 刘X 验收日期：2023.7.26 启用日期：2023.8.1

仪器设备档案移交：原件存放在资料室；复印件存放在实验室。实验室验收人：王X 仪器管理员：刘X 资料管理员：候X

汗渍色牢度烘箱也是色牢度检测中的主要仪器之一，要按固定资产管理，该仪器还是比较耐用的，只要温度精度没有问题，可以用个十年八年没有问题。

这个表格不仅需要存档，还要给到财务部一份，实验室也要一份，另外仪器管理员也要一份，一般需要四份。