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关于原始记录中记录编号的问题理解与咨询

  • Ins_e53cb697
    2023/09/10
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 关于原始记录中“记录编号”的问题,与几个老师交流了好久,现把个人的理解阐述一下,希望诸位同仁指正:

    1.定义:
    什么是原始记录的编号?——
    《认可准则》中记录编号应是在某一种记录格式中,对每一次检测/校准所做记录的编号。为防止同一型号规格的被检/校物品的记录相互混淆,记录的每一页均应标识出记录的编号,否则就可能和另一件同一规格型号的被检/校物品的原始记录混淆。
    2.我们属于建工建材领域,对于现场检测任务,比如桥梁桩身完整性检测,目前存在一份任务单好久才能完成,期间会产生 多份报告的情况,因此 原始记录中“ 记录编号 ”后期按报告编号填写,因为现场检测中已记录具体工程名称和构件编号等,不存在记录混淆的情况,所以考虑记录编号现场不填写。
    3.目前我们内部是两种观点,一种是必须现场填写,但是目前编号规则没有可参考方式;
    二是可以后期补充形成于报告的唯一性关系,即在检测报告时(如BG20230055),以报告编号作为记录编号进行补充(JL20230055),形成记录编号与报告编号的唯一性对应关系,因记录编号不属于数据结果,在原始记录中可以补充完善;对于现场检测报告存在的不确定因素太多,考虑按此种方式执行是否合适?
    请诸位多多指教。

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  • 爱美的鱼

    第1楼2023/09/11

    希望诸位多多参与讨论,谢谢!

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  • ztyzb

    第2楼2023/09/11

    应助达人

    楼主,没必要对每一次检测/校准所做记录都编号,那岂不是太麻烦了,通过任务号或者样品编号证明唯一性即可,任务号或者样品编号唯一了此份记录也就是唯一的。而单纯的空白记录表格是四级体系文件,有专门的唯一性受控编号

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  • 爱美的鱼

    第3楼2023/09/11

    是这样的,我的一份任务单可能对应多份报告,为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系,该采取何种措施呢?

    ztyzb(zxz19900120) 发表:楼主,没必要对每一次检测/校准所做记录都编号,那岂不是太麻烦了,通过任务号或者样品编号证明唯一性即可,任务号或者样品编号唯一了此份记录也就是唯一的。而单纯的空白记录表格是四级体系文件,有专门的唯一性受控编号

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  • 很沉

    第4楼2023/09/11

    原始记录,就没有补编号这一说法。起码明面上没有。编号一定是原始记录生成(填写)时就完成的。至于编号规则,那就是你们自己的事了。一般是以任务号、样品号、合同号这些来代替。

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  • ztyzb

    第5楼2023/09/11

    应助达人

    建议补一个样品编号或者任务编号,举个例子任务单是A,原始记录内容中体现A-1,A-2。。。,但没有必要每份记录再单独编号

    爱美的鱼(Ins_e53cb697) 发表: 是这样的,我的一份任务单可能对应多份报告,为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系,该采取何种措施呢?

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  • 承之

    第6楼2023/09/11

    应助达人

    以委托协议编号为记录流水号

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  • 爱美的鱼

    第7楼2023/09/12

    是这样的,我的一份任务单可能对应多份报告,为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系,该采取何种措施呢?

    很沉(zhao1hao2985) 发表:原始记录,就没有补编号这一说法。起码明面上没有。编号一定是原始记录生成(填写)时就完成的。至于编号规则,那就是你们自己的事了。一般是以任务号、样品号、合同号这些来代替。

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  • Ins_11fd6bca

    第8楼2023/09/12

    唯一性,可识别就满足

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  • 很沉

    第9楼2023/09/12

    这种我是这么理解的。一个任务单对应对份报告,那就在任务单基础上加子编号来表示对应的报告实现唯一性。

    爱美的鱼(Ins_e53cb697) 发表: 是这样的,我的一份任务单可能对应多份报告,为了形成原始记录与检测报告的唯一性对应关系,该采取何种措施呢?

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  • 爱美的鱼

    第10楼2023/09/12

    报告编号的唯一性对应关系,报告编号会持续增加, 这样的话任务单加子编号与报告编号唯一性对应关系实现不了的

    很沉(zhao1hao2985) 发表: 这种我是这么理解的。一个任务单对应对份报告,那就在任务单基础上加子编号来表示对应的报告实现唯一性。

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