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【资料】总局下发《关于开展强制检定工作计量器具建档工作的通知》
bo_dou
2007/05/10
私聊
人在职场
总局下发《关于开展强制检定工作计量器具建档工作的通知》
各省、自治区、直辖市质量技术监督局:
为了深入贯彻实施计量法,进一步加强对强制检定工作计量器具的管理,切实维护公民、法人或者其他组织的切身利益,根据总局2007年工作安排,决定在2006年强检计量器具建档试点工作的基础上,在全国范围内开展强制检定工作计量器具建档工作。现就有关工作通知如下:
一、基本目标
通过开展强制检定工作计量器具建档工作,一是要摸清本行政区域内在用强制检定工作计量器具的基本情况,建立强制检定工作计量器具明细档案;二是要实现对强制检定工作计量器具档案的动态化管理,既要实现对已建档计量器具的信息更新,还要定期将新增计量器具的信息及时添加到强制检定工作计量器具档案中去;三是要通过建立强制检定工作计量器具档案,切实提高强制检定工作计量器具的受检率,推动强制检定工作的深入、有效开展。
二、建档范围和建档模式
本次建档范围为本行政区域内在用的强制检定工作计量器具。建档采取政府计量行政部门负责统一组织、技术机构负责具体实施的工作模式。政府计量行政部门负责对建档工作进行统一部署和安排,制定具体的建档实施方案,明确负责建档的技术机构,监督检查建档工作的开展情况,督促建档的技术机构及时上传和更新相关建档数据,分析和总结建档工作的经验和不足,建立动态档案的更新和管理制度等。技术机构负责强制检定工作计量器具档案的具体建立、档案数据的上传和更新等。
三、具体要求
(一)统一思想,提高认识。要充分认识开展强制检定工作计量器具建档工作的重要性和必要性,加强领导,明确责任,确定具体的分管领导和负责人员,落实工作责任制,制定详细的建档工作计划和实施方案,明确建档工作的目标要求,建立必要的奖惩考核措施。为了确保建档工作的顺利实施,各省级质量技术监督局要根据当地实际情况,对强制检定工作计量器具建档工作给予一定的配套资金支持。
(二)扩大宣传,强化培训。要加大对相关计量法律法规的宣传,提高广大计量器具使用者的计量法制意识和管理意识,帮助和引导其建立和完善相应的计量器具台帐制度以及按期送检制度等。同时,还要加强对建档技术机构人员的培训,使其对建档工作的目标要求、工作程序、工作方法、软件操作等进行全面了解,确保强制检定工作计量器具建档工作的顺利实施。
(三)加强协调,争取支持。要充分发挥和调动计量技术机构、被授权专业站、部门和企事业单位的积极性,使他们参与到强制检定工作计量器具建档工作中来。
(四)调查摸底,全面普查。调查摸底是强制检定工作计量器具建档工作的重点和难点。要力争做到对本行政区域内所有强制检定工作计量器具使用单位进行普查,并对其在用的所有强制检定工作计量器具建立明细档案。在开展强制检定工作计量器具普查和摸底时,要结合当地实际情况,采取多种调查摸底方式,可在整理计量技术机构检定原始记录的基础上进行扩充普查和摸底,也可采取企业主动申报和全面普查相结合的方式,或者发动地方政府和行业主管部门参与和支持建档工作。具体调查摸底方式和步骤还可参考2006年5个试点省市关于开展强检计量器具建档试点工作情况的通报(见附件4)。调查摸底要横向到边,纵向到底,力争做到对本行政区域内的所有在用强制检定工作计量器具进行普查,并建立档案。
(五)登记造册,统计上报。调查摸底结束后,要对强制检定工作计量器具登记造册,形成强制检定工作计量器具档案电子文档(文档格式见附件1)和综合统计表格(见附件2),并将所建档案上传至国家质检总局“强检工作计量器具管理系统”(http://202.99.59.106/JLQJ/common/index.jsp)。鉴于民用四表(电表、水表、煤气表、热能表)的数据量大,其明细档案暂不用上传(但建档单位应保存民用四表的明细档案并将有关情况报当地质量技术监督部门),仅需根据民用四表综合统计表(见附件3)将有关数据上传至“强检工作计量器具管理系统”。该系统的用户使用手册可从登录后的首页进行下载。各省级质量技术监督局的用户名为省份全拼,密码为123456,如山东省质量技术监督局用户名为shandong, 用户名为123456(请登录后及时修改密码)。总局信息中心拟于2007年第二季度对各省级质量技术监督局的相关人员进行一次集中软件使用培训,培训结束后由各省级质量技术局再对本行政区域内的市、县级人员进行软件使用培训。
(六)加强监督,动态监管。在建立强制检定工作计量器具档案的基础之上,要努力探索和建立长效的动态监管机制,特别是如何把普查工作和后续监管工作结合起来,如何将建档工作与日常检定工作相结合、与监督检查相结合,从而提高强检工作的有效性,以及如何将静态档案转化为动态档案等方面进行积极探索,并形成一项长期制度固定下来。各省级质量技术监督局要督促和检查强制检定工作计量器具档案的更新和维护情况,确保今后本行政区域内强制检定工作计量器具档案每月至少更新1次。
(七)时间要求。考虑到建档工作的复杂性和艰巨性,各省级质量技术监督局可结合当地实际,对强制检定工作计量器具建档工作进行分步实施,但必须在2009年10月底之前全面完成本行政区域内所有在用强制检定工作计量器具的建档工作,并实现在线档案的动态更新和管理。其中,2007年主要开展贸易结算用强制检定工作计量器具的建档,2008年主要开展医疗卫生、安全防护用强制检定工作计量器具的建档,2009年主要开展环境监测用强制检定工作计量器具的建档。各省级质量技术监督局要分别于2007年10月底、2008年10月底和2009年10月底前分3次将本年度开展强制检定计量器具建档的有关情况(含附件2)报总局计量司,同时将本年度已建档数据上传至国家质检总局的“强检工作计量器具管理系统”中。工作总结应当包括强制检定工作计量器具建档工作的基本情况,建档工作的主要成效,存在的主要问题和下一步工作安排,以及强制检定工作计量器具档案的动态化管理模式和制度等。
联系人:朱美娜 Email: zhumn@aqsiq.gov.cn
联系电话:010-82261838 传真:010-82260127
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