12 核算奖惩
1、 收费核算

每台实验室设备都必须按照实验室全成本核算制度进行经济管理，按照国家、行业和单位的政策导向实行收费（记账）和预算支出的有序方式进行设备的使用和维护；实验室固定人员、客座人员或其他委托人均需按照其相应课题任务在实验室办公室办理委托书，根据协议给实验室交纳（拨付）费用后，机组方可按照派样单进行试验工作；实验室（机组）承担的技术服务课题在执行寒旱所有关课题管理规定时，也要给实验室交纳设备运行的基本费用；

2、 业绩评价

每半年各机组负责人向实验室提交设备使用情况报表，对设备、人员及附属条件的使用提出建议和意见，由实验室技术系统汇总后提交室务会议讨论分析，以利试验工作的开展；每年根据寒旱所和实验室的规定对各机组及每个技术人员进行业绩考核，评价每个人的工作实效；根据所知识创新评价要求，拟定综合评估表和绩效记分表

3、 奖励惩罚

鼓励每一位研究技术人员为试验技术的提高和设备的有效利用进行创造行的劳动，并在精神和物质上给予表彰；承接任务的工作人员每年根据考核结果享受寒旱所与实验室规定的有关待遇，对实验室组织的试验技术横向课题要从课题节余提成中交实验室20~30％作为实验室基金，用于实验室管理；

对人为造成的设备损害、人员伤亡、试验失败及其它事故，应根据事件原因组织调查，分清责任，实验室室务会议做出事故处理决定，处理事故隐患并给予当事人适当的经济处罚，重大事故需将处理结果上报。

13 值班职责

1. 值班人员由机组根据需要经质量负责人许可备案后可以从事指定范围的值班工作，遇有异常情况立即报告机组负责人；

2. 值班人员尽量安排研究生或其它试验技术测试人员，为培养学生和技术人员一专多能提供实践机会；值班人员应严格按照操作规程测试、记录、学习操作技术；

3. 有连续试验任务时，安排中班12～14：30，晚班18～20：30，夜班20：30～次日8时安排一人负责值班，不得影响正常上班工作；每中、晚班发放3元补助费，每夜班10元补助费，月统计后由实验室办公室发放；

4, 严格值班登记制度，值班过程必须在原始记录本上记载，有关事项要在交接班过程中书面记录签字。

14 效益评估

1. 各机组每月根据任务完成情况统计当月工作情况；

2. 每半年各机组提交工作业绩分析，由办公室汇总报实验室备查；

3. 每年各机组向实验室提交当年工作业绩考核表，由实验室办公室会同技术负责人进行审核，上报实验室室务会议评价每台设备、每个技术人员的工作业绩、工作调动和设备投资意向。

15 安装大型仪器时要注意室内地面施工

实验室的地面尽管结实，但如果施工非常粗糙就可能会有不平。对普通的实验室来说这算不上什么问题。现在的问题是耍把大型仪器直接安装在地面上，因而对施工的要求就要相当严格了。常见的处置措施是用楔子将仪器的一角垫起。严重时要在仪器的一侧用木垫子垫平，借以保持水平。大型分析仪器的框架一般都很牢固，即便做了这种处置，大体上还是能够发挥仪器的性能的。但不能长期保证。不管是哪个施工单位，只要没有提出特殊要求，一般都将地面施工成水平的。需要安装大型分析仪器时，对地面的水平度要求更高。

仪器操作人员从设计阶段起就一定要参加。施工期间，每天亦应戴上安全帽到现场看看。如果发现有什么不合要求的地方，应及时加以纠正，否则等完工之后再来检查就来不及了。在进行地面装修加工之前，应用水平仪测量水平度。施工人员一般都备有一米长的水平仪，可借来亲自动手在各个部位测量不同方向的水平度，而且此项工作切莫委托他人。

16 几台大型仪留安装在同一房间，噪音比预想的要大得多，应在防噪音方面采取措施

从事仪器分析的人，精神要集中，思想要专一，所以理所当然地应当有一个尽可能安静的环境。大型分析仪器的冷却水控制装置的循环泵会发出一种非常刺耳的高音，旋转试样用的空压机所带来的连续低音也给人一种不舒服的感觉，还有质谱仪数据处理用计算机的冷却风扇以及电传打字机都发出很大的响声。此外，电源发出的嗡嗡声也叫人难以忍受。即使是神经相当迟钝的人，在这种环境里，从早到晚听个没完，也会变得烦躁起来。

在天花板和侧墙全部贴上一层吸音板，以及用箱子把空压机罩起来，这虽然能起点作用，但破费太大，未免得不偿失。把电源、冷却水控制装置、空压机等噪音源归拢到一起，另建一个小房间，单独加以安置，这才是最有效而又最省钱的办法。

噪音影响人的听力，使人感到厌烦，妨碍人们说话和打电话。噪音的影响不单单是精神上和心理上的，同时还反映在体力上。尽管分析室的噪音尚未严重到妨碍人们的谈话，但长期在这种状态下工作，由于精神上的疲劳往往会引起各种病症。虽说情况因人而异，但一般先都是心情变得烦燥，而后是耳鸣、头重，再厉害一点还会引起心跳过速，乃至肠胃不适等等，更有甚者还会出现血压升高的症状。仪器分析是一项非常仔细的工作，既需要周密的思考，又需要充沛的精力，不然是难以胜任的。因此，比起其它研究室来，分析室应当对其工作环境更要多加考虑。仪器设备损坏了，可以再买，然而优秀的科研技术人员不是一朝一夕所能培养得出来的。一旦失去了，再想得到则需要花费很多时间和精力，这是难以用金钱来衡量的。为了提高工作效率建议从事管理工作的人，先从改善分析室的工作环境着手。

解决噪音的办法可以说是：“始于耳而终于耳”。用耳朵来辨别噪音源，判断所发出的声音是否使人感到不舒适，是最行之有效的办法。然而人们出于职业习惯，遇事往往先想到用仪表进行测量，但最好还是先充分发挥耳朵的功能，而后再辅之以噪音检测仪表为宜。

噪音非常难以消除。其处置办法大致分两种：一种是断掉噪音源，另一种则是制止噪音传播。分析室安装的几乎都是现成的仪器，前一种办法几乎是行不通的。因此，不管怎么说也只得用后一种办法来对付了。大家都知道声音的传播是非常复杂的，不是随随便便就能防止得住的。其中涉及到干涉、共鸣、折射、衍射、反射以及定向性的问题。从另一方面来说，声音随距离的增加而减弱，另外还有所谓吸收问题，这些对防止噪音传播是很有利的。进入我们耳朵里的是上述错综复杂因素的复合，到达大脑之后，刺激自律神经系统和内分泌系统，如前所述会引起各种病症。那么，在狭窄的分析室内要想杜绝噪音干扰，究竟采取什么措施为好呢?加罩固然是一种办法，但可以加罩的分析仪器又有多少呢？即使这样做行得通，也有可能出现因散热不良等引起的二次故降。专门盖一个房间把噪音源封闭起来，对于大企业来说或许还有可能，但大部分的企业单位不可能采用这种方式。

为什么一定要为分析仪器的噪音问题大伤脑筋呢?也许制造厂家会说，“仪器出声是天经地义的事，要把这么点事也看成是问题，那么最好请用户自己建个消音室。”家用电扇、厨房里的通风机等不是几乎都没有响声吗！当然家用电器和分析仪器毕竟在用途和性能方面都有所不同。但愿制造厂家不要光是在分析性能、价格那些方面搞竞争，还是多体谅一下用户的苦衷吧！当今的各种技术都相当发达，要想研制噪音小的仪器设备，只要下功夫，恐怕不会办不到吧!今后，说不定用户会对那些噪音大的设备敬而远之了呢！

一般来说从公害和工人劳动保护的角度考虑，业已对噪音进行了科学的分析，发表了许许多多供参考用的数据，同时还附有十分恳切的说明。

与分析室关系最为密切的室内数据是：在妨碍谈话、妨碍睡眠、妨害情绪等等方面，超过50分贝提出申诉的受害人急副增加，超过55分贝有半数左右的人提出申诉。一般说来，办公室最好低于50分贝，会议室、接待室最好低于40分贝。打电话时55分贝完全没有妨碍，65分贝稍感不便，75分贝则难以进行，超过85分贝几乎完全听不见了。

噪音的影响，就响度来，毫无疑问声音越大影响越厉害，就频率来说，频率越高影响越大。此外，连续性的低音也是有影响的，因而也要特别注意。对分析仪器来说，不论音调高低几乎全都是连续性的，所以问题很大。另外，年轻人敏感一些这也是自然的。最近参加分析工作的女性逐渐多了起来，她们说话频率较高，又爱说笑，结果使噪音进一步增大。

最后，还想再一次向制造厂家大声疾吁：切望你们能全力以赴制造出无噪音的高速液相色谱用泵、气相色谱和原子吸收用空压机、核磁共振仪、质谱分析仪、数据处理装置等等性能优良的仪器来。分析室是最注重环境气氛的地方。

17 应遮住从分析室窗口直射进来的阳光

可以用住宅建筑经常使用的玻璃棉隔热材科填充，把窗户全部堵上。要是大房间姑且不说，小的房间弄得连个窗户都没有，会给人一种强烈的压抑感，操作人员精神上也容易疲劳。因此，不便推荐。推荐在窗玻璃上贴“日照调整薄膜”。这是一种在聚酯薄膜上作了真空镀铝处理的薄膜，可以把70％以上的太阳辐射热反射掉，所以室温不会因太阳辐射热而上升。

此外，还遮住了大部分紫外线，这对分析室来说是求之不得的。而且这种薄膜具有半透膜反射镜的性质，能从室内看到室外的景色，使人感到心胸开阔。一般是贴在窗玻璃的内侧，但这样一来，玻璃容易发热(尽管辐射热进不到室内)，所以贴在外侧也行。如果有风砂，最好安上双层窗户，以防灰尘进入室内。

18 防震措施应随环境变化重新采取相应的措施

分析仪器的操作使用说明书中，安放地点一栏肯定会写有“无振动处”。但未曾见过这样的说明书，其中具体写有“多少赫兹的振动应在多少以下”。多半是因为用户方面的具体情况是干差万别的，因而不能一概予以规定。但人们还是希望能有这样一个指标，即“在实际使用范围内，大致低于多少就可以了”。遗憾的是到目前为止，我们所采用的防震对策，还都是边试边调整，这也是没有办法的办法。

就防震措施来讲，不管怎么说，第一步应该是消除振动源。最近在分析室内安装箱式空调机的单位多了起来，其中大部分是直接安放在地面上。这种只图省事的做法实在令人遗憾。尽管内部的空压机有防震橡胶支撑，但整个空调机即使不用测试，连肉眼都能看得出来，振动得相当厉害。其实只要在四个角上吊上环形减震器就可以防止其振动了。此外，这种场合也不要将给排水管固定死，最好使用软接头。

19灰尘可通过各种途径进入分析室，应留心其污染



灰尘按其粒径和成分又可区分为媒尘、粉尘、烟雾等等。一些工厂地带的灰尘，有时会含有有害重金属如汞、镉、铅、铬、砷等。不单单是从分析精度方面考虑，就是从操作人员的安全保健方面考虑，也需要采取一些合理的措施。

其实不仅限于木结构的建筑物，靠近公路的分析室都容易受到灰尘的侵害。不光影响分析精度，对仪器本身也不利，会缩短使用寿命。时间长了，甚至对操作人员的心身健康也有危害，所以需要采取妥善措施。

20 建造分析室验收
建造分析室时，不仅在设计阶段，就是在施工阶段也要注意检查，完工移交时要亲自到现场会同验收

初次筹建仪器分析室时，最好先到各种类型的，不同规程的分析室去参观一下，听听具体工作人员的意见。一开始从这方面着手，不失为明智的做法。这时搞分析工作的一二把手以及一名承担施工的人员，也要一起去。倘若到参观单位，能直率地提出问题或是跟仪器制造厂商把情况讲清楚，那么对方是会给我们介绍情况的。如果能向母校老师请教，一定会得到帮助的。如有机会，还可以参加一些各种学会组织的参观活动，参观时别忘了带上卡片，及时把看到的听到的记在卡片上，注意一张卡片记一个项目，于日后归纳整理。

假使说对于要建一个什么样的仪器分析室已经有了一个初步的设想，那么紧跟着要考虑的一点是，实验室的规模多大才算合适。不能只根据当前要购置多少种多少台仪器设备来确定，至少要考虑到五年以后。就以气相色谱仪和高速液相色谱仪来说，即使估计到目前各有一台就已经足够用了，但日后一旦体会到这类设备实用价值高、操作简便，势必还会再添置几台。所以说，事先就要对附属于主机的一些附助设备统筹加以考虑，不然的话，到那时会产生许多问题，比如钢瓶该怎么解决7还用原来的空压机能行吗?接地问题怎么样？等等。此外对仪器操作人员的配备问题、哪些仪器对外开放的问题以及将来搞数据处理是分开搞还是集中搞等，涉及到管理方面的一些因素，都应一道加以考虑，方能最后确定实验室的间壁方式。这些问题都与企业的规模、研究内容、产品种类有关，彼此各不相同，最好是分别制定计划。这样，由于分析室的规模是取决于工作内容和将来的发展，所以说全都委托给工务科去考虑，是不能如愿以偿的。分析室主任应该以建设委员的身分，从规划阶段开始就一起参加计划工作。规划得好坏直接影响到分析室的未来，这样说并非言过其实。

仪器布置图(平面图)，从开始规划起就应着手绘制，要不辞辛苦多次反复修改。图面按1：50或1：100的比例画在16开的方格纸上，便于整理。修改过的图纸要注明序号和日期。大体确定之后，按工程内容绘制下列图纸，即电气工程、照明工程、地面加固工程、空调工程、给排水工程、房间间隔工程、防噪音工程、气体管路工程、电话工程、其它杂琐工程等。以上这些因不同于建筑施工图，大致上相当于规格说明书，所以制图时用不着那么精确。以电气工程图面为例，只要在上面标出闸刀开关的位置、离地面的高度、是三相还是单相电源、电压及容量、接地规格也就可以了。至于说配电盘的安装位置等等工务科也有具体情况，双方面可以共同协商。关于地面强度，只要标明多重的仪器设备安放在这里，占地面积有多大就行了，其余的事工务科会考虑的。

这样整理出来的图纸，根本没有把建筑施工方面的问题考虑进去，作为工务科来说有必要根据施工要求加以修改，但要充分说明理由，以期得到分析室负责人的理解，避免以后出问题。

最后拍板定案，开始动工之后，中途绝对不得再进行修改。这是因为施工人员系根据最终方案进行统筹安排的，其中包括建筑材料的订购。倘若中途变卦，势必打乱全盘计划，使得工程不能按期完成，结果是越改越糟糕。最重要的是，施工期间自始至终都要经常地对施工情况加以监督，检查是否按计划进行。举例来说，要挖条沟，施工人员并不清楚为什么要挖这条沟，因而自觉不自觉地往往会忽略掉一些细节方面的要求。只有分析室负责人对分析室最清楚，因此，戴上安全帽亲自到现场来回巡视一番还是很有必要的。不宜将这项工作委托给工务科。

一旦工程全部竣工、清扫之后，施工部门的负责人应出面邀请工务科长前来检查验收，验收合格后方可使用。因为从即日起分析室正式投入工作，理应在这一天对各方面的工作进行认真的检查，看看有什么地方遗漏没有。

21 分析仪器种类繁多，应根据使用要求加以选择，务求通晓各项说明的内容实质

当你需要购买分析仪器时，打电话同主要的制造厂家联系，请求对方提供比较详尽的产品样本。接到电话之后，制造厂家的销售人员会及时地将仪器的样本介绍资料给你。尽管样本上都附有照片，但因尺寸太小，看不清开关和旋钮起什么作用。文字说明也只不过寥寥数行，千篇一律而已。这样就无从比较研究。

单一产品样本是专为某一种产品编制的。这种样本有助于分析仪器的选型，但不一定所有的产品都有这种类型的样本。一般只限于质谱、核磁共振、电子显微镜等大型仪器以及某些专用附属装置、通用数字装置等等。

我们常见到的分光光度计、气相色谱、高速液相色谱的样本基本上都是同类产品样本。同类产品样本一般是把属于同类型的仪器设备汇总在一起，加以对比，根据用户的情况，各种产品的性能、等级略有不同。同类产品样本远比单一产品样本多得多。

综合产品样本多为单行本，其中搜罗了厂家目前生产的全部产品。装璜十分讲究，因而赠送范围受到限制。内容不如单一产品和同类产品样本详细。但这类样本颇具商品辞典的特色，如能广泛搜集，那倒是挺有用的。这类样本印刷装订费用很高，未必年年修订，具体情况各个公司也都不一样。

配套产品样本是专门介绍配套产品的。有的厂家自己能生产配套产品，包括从主机到各种专用附属装置、电子计算机等等。显然，相应配套的产品按系列组合选用时效能更高。有关分析仪器方面的情况，一般都在单一产品和同类产品样本上附带介绍，很少见到有专门介绍分析仪器配套产品的样本。

可以通过各种渠道得到不同类型的产品样本。有时人们会意外地收到以邮递广告的形式寄来的产品样本。也有的时候是在接待厂商登门拜访、介绍产品时赠送的。当然也可以直接打电话与厂商联系，要求提供产品样本，大的学会在召开年会和学术讨论会时，往往附带举办仪器展览。倘若能在现场边看实物边领取仪器样本效果可能更好。此外，象分析仪器展览会等这样一些定期举办的展览会，也是索取样本的大好时机。

把好不容易收集到的产品样本一古脑塞进抽屉或是扔到箱子里，岂不等于把资料“封锁”起来了。其实，得到产品样本之后，应先在封皮右上角注明索取日期。分析仪器日新月异，弄不清手头的产品样本究竟是几时的东西，说不定会把过时的旧情报当宝贝收藏起来呢！最好的办法是将这些产品样本作为文件系统的一环进行分类保管。对八开纸大小的文件柜，只需要占用其中的两层就行了。从便于查找的角度看，不根据厂家的单一产品和同类产品样本分类，而按仪器品种分类好。至于采购部门由于涉及到的种类多，接触到的厂家也广，自然也就另当别论了。对分析室这种部门来说产品样本少、多半是在小范围内分类检索，因此，还是按仪器品种进行分类较为方便。相反，企业样本和综合产品样本则应按厂家进行分类、保管。显然，收到新的产品样本之后，应立即将旧的样本作废。最好是半年对现有样本总清点一次，超过三年的即应作废，因为它已经没有什么太大的参考价值了。

采取这种办法对产品样本进行管理，既能及时了解当前仪器设备的最新情况，又便于同自己目前拥有的仪器设备进行对比，决定是否需要更新。

近来见到的产品样本内容丰富多彩，为了便于推销，设计得非常引人注目。特别是把产品特点介绍得一目了然，便于用户选择。不足的地方则是封面过于考究，一些带有不健康色彩的东西逐渐增多，特别是漂亮女人的照片更是首当其冲，有些年轻人专门把封面剪下来贴在墙上欣赏。此外，有的仪器设备本身就带有微型电子计算机，但软件还得另外议价，这样斤斤计较，似乎不太妥当。

从内容上讲，产品样本大多是老王卖瓜自卖自夸，算不上什么系统的完整的情报资科。走马观花随便看一下，弄不好会上当的。比如有一份介绍分光光度计的样本，其中写道：“A型的轻便性是无与伦比的……”，“B型的功能是划时代的……”，“具有A型的轻便和B型的功能，彻底追求使用方便的C型，可在广阔的领域内充分发挥其效能。”果真如此，A、B型早就应该停止出售了。因为既然价格上没有什么差别，何必不买一台C型的，岂不什么问题都解决了。不然，买了A型的人会担心精度不够，买了B型的人又会因效率低而恼火。说句不客气的话，厂家之所以这么干，无非是算计了买主的心理状态，想投其所好而已。然而设计人员的出发点是好的，考虑到用户的具体情况，对有些产品删掉了一些不必要的功能，只保留某一单一功能，这样价格上自然会便宜一些。参看产品样本时，希望用户对这一点能有所理解。一般的产品样本都是报喜不报忧，绝不会写上“本仪器不适用于某些工作”。

单一产品样本一般都提供一些实测数据，便于了解仪器的性能。但在大多数情况下往往是“奥林匹克式”的，可望而不可及。也就是说，并不是在任何时候、任何人用这种设备都能达到这些指标，还是多少打点折扣较为保险。就拿分辨率的数据来说，最好是这样理解比较合适，即大多数情况在最好的条件下，顶多能达到这样的指标。如果拿这些数据来对厂家的仪器水平进行评价，首先要搞清楚样本中列出的这些分辨率究竟是用半高宽度，还是用10％峰高时的峰宽，或者是用5％峰高时的峰宽测定的，不然的话，同样是会上当受骗的。信噪比(S/N)的情况也是如此。

考虑预算时，不可忽视安装条件。几乎所有的产品样本在最后都要罗列一大堆数字。例如，当室内温度变动幅度为[＜2℃/h，＜10℃/24h＝时所需空调设备的费用与[＜l℃/h，＜3℃/24＝有很大差别。再拿核磁共振仪来说，假定永久磁铁重2700公斤，占地面积为960 × 820mm，则要求地面强度为3430kg/m2。倘若地面每平方米只能承受3吨，那就需要对地面进行加固，所需费用亦应考虑进去。至于电源问题，有的样本标有最大耗电量，有的则标有标准测定时的耗电量。这些问题事先不弄清楚，一旦安装好了再想变动就不那么容易了。至于接地要求，产品样本一般都不提供，这个问题很难处理；有的样本虽然提到了，但也是模棱两可，过于轻信往往也会出问题。

国产的产品样本问题较少。进口商品的样本时常出现错译的地方。其中严重的，例如将resolution(分辨率)误译为溶解度。有的厂家为了简化说明，翻译时将原文整段整段地删除，从技术角度看造成文理不通。其实遇到这种情况，还不如原文照录更为贴切。参看进口产品样本时，要特别注意安装条件这一项，有些情况不符合国情，尤其是电源。不然的话，买进来就麻烦了。

产品样本涉及到的知识面相当广泛，千万别把它单单看成是广告宣传，随随便便处理掉，如能当作情报来源充分加以利用，那是再好不过了。

技术数据报道(Technical data sheet)，仪器新闻(Instrumental News)，应用消息(Application News)等技术情报杂志均属制造厂家的出版刊物，发行量不小，如能和产品样本同时加以利用，定能广为开阔眼界，增长见识。