应助达人

我的意思是说：提交给客户的是纸质文件，不可能是电子文档。既然是以只读化电子文档保留备份，则无需区分正本和副本了。提交给客户的就是原始的纸质文件，存档的就是经只读化处理的电子文档，两者在内容上保持一致，且与原始记录吻合即可。加盖“正本”和“副本”印章的目的，就是为了区分，用一个唯一性编号制作两份完全一模一样的《检测报告》(指纸质文件，且签名、盖章都是原始的)，如果存档的是保留签名盖章后的复印件，则无需盖“正本”印章。

应助达人

赞同，存档的是盖“副本”章的

只要客户允许电子版报告就可以了

那么多纸质的报告客户管理起来也麻烦啊

应助达人

评审时只打他要封存的，其余的又不看。

应助达人

我说问一下，关于检测报告盖什么章（部门公章、还是检测专用章），是否需要区别“正本、副本”，是否需要加盖“受控章”？有文件出处吗，有规定要求吗？可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份，均需要审批人签字，并加盖实验室公章，一份给客户，一份存档，这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候，老师也没在这个问题上说什么，是不是默认可以呢？

关键在于，检测报告无论是正本还是副本，这是一种记录，不是文件，和受控不受控有什么关系。
至于实验室对于报告正本、副本如何管理，根据实际情况即可，有些评审老师会习惯于他们自己的做法给实验室提出建议，有些没有必要的可以不采用。

应助达人

在《实验室资质认定工作指南》中第十二章第六节刻制印章中有实验室检测报告副本章要求

应助达人

至今我还没有看到哪家技术机构提交给客户的《检定证书》、《校准证书》或《检测报告》是电子版的。每份证书都刻一张只读光盘给客户吗？如何能保证它的唯一性呢？采用电子签名或电子印章与是否是电子文档是两码事，提交给客户的通常都是唯一性的纸质文档(尽管有可能应用电子签名或电子印章)。如果真的要提供给客户的是电子文档，则应将载体介质进行只读化加密处理，并做出行唯一性标识。

应助达人

应该是加盖“检测专用章”。为何要出具相同的两份呢？出具一份签完字盖好章后复印一份存档不行吗？如果出具两份都是原始签名和盖章，则必须盖上“正本”交客户，盖“副本”的存档。

我们是通过LIMS系统出具的，客户在其权限范围内通过互联网可以查询下载到检测报告，下载的电子报告是PDF格式的带防伪底纹的只读格式。

我们是第一方、第二方检测机构，本身出具报告，也接受外检机构的报告。有管理过纸质版的报告应该是清楚的，大量的纸质报告的管理是非常麻烦的，即占空间，又费人力；而电子版的报告管理就容易得多了，只需要规定好相应的权限即可。