GF9527
第27楼2013/08/21
我们公司一直都有仪器使用记录,里面的内容非常详细,日常的维护,每天的样品量,运行时间等等,但是正是由于太详细了,所有的信息都在一页纸上,这样反而不能分出重要性,随着人员的流动,原来认为很重要的信息到了下一批人员手里有可能记录的没有那么及时准确了;而且查询起来要一页一页翻,很麻烦,我觉着可以为每台仪器设置两个记录,一个就是日常的维护使用,样品量,开机时间,气体更换等等,另一个记录就是比较重要的情况,比如投入使用的时间,色谱柱的更换,大的维修和配件的更换,外校,内校(期间核查),这样应该比较容易查询,也比较容易掌握仪器的状况,以上是个人意见,请大家批评指正。
chengjingbao
第29楼2013/08/21
您说对了,但这只是仪器维护记录的第一步。此记录收集的是大全套,下面要做的是分类:如校准维护记录、故障维护记录、重大事件记录等等,所有这些记录,素材来源于操作维护记录,操作维护记录要求如实再现地记录,而第二步的记录就可以进行数据整理、故障判断、总结、结论,延伸、深化。这是第二步,当然还有可能进行第三步。年度的分析总结报告怎么来的,就是根据各项分类报告进行总结。这是行政报告,还有技术总结报告。没有这一类记录,写总结自然会很困难,有了这些,报告容易写,对仪器的了解也会像数自己脸上的痘痘一样容易。
个人观点。