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en_liujingyu
第16楼2016/11/19
一个文件就好比是一本书，每一本书的页码当然需要连续，但并不要求这本书的页码与那本书的页码也相连续。
体系管理手册和每一个程序文件都有自己的“书号”（文件号），都是独立的一本“书”。虽然可能与其它的“书”发生交叉和关联，但毕竟自成一本独立的“书”，不能与其它的程序文件页码也相连续。
有时候有的单位将相关的“书”装订成合订本，变成“一本书”。这种许多本书的合订本只是为了便于保存和收藏、检索，并不改变每一本书的独立性，例如国家标准按发布时间的合订本或按专业领域的合订本。
合订本的受控性很难，同一合订本内可能会出现有的是有效版本，有的是失效版本，说不清合订本到底是有效还是失效版本。对合订本中各文件的有效性需要使用一种叫“有效版本目录”的文件进行控制，《有效版本目录》相当于计量器具的合格证明，其批准人类似于计量检定员需特别授权，一般是单位的总工程师、总经济师或管理者代表，不像盖个“受控”印章那么简单。因此不建议将管理手册与全部程序文件装订成册变成一本页码连续的“书。为便于检索和保存，可采用活页式装订成册，管理手册和每一个程序文件的页码仍保持自成体系，每个程序文件的页码不要与另一个文件发生连续。一个文件换版，只将此文件的活页撤下更换即可，不要影响其它继续有效的文件的页码变化。
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zal
第18楼2016/11/20
应助达人这个方法比较容易操作，不过既然连续编写了页码，也没有错吧，不然也不会持续了10多年…
en_liujingyu(en_liujingyu)发表: 一个文件就好比是一本书，每一本书的页码当然需要连续，但并不要求这本书的页码与那本书的页码也相连续。
体系管理手册和每一个程序文件都有自己的“书号”（文件号），都是独立的一本“书”。虽然可能与其它的“书”发生交叉和关联，但毕竟自成一本独立的“书”，不能与其它的程序文件页码也相连续。
有时候有的单位将相关的“书”装订成合订本，变成“一本书”。这种许多本书的合订本只是为了便于保存和收藏、检索，并不改变每一本书的独立性，例如国家标准按发布时间的合订本或按专业领域的合订本。
合订本的受控性很难，同一合订本内可能会出现有的是有效版本，有的是失效版本，说不清合订本到底是有效还是失效版本。对合订本中各文件的有效性需要使用一种叫“有效版本目录”的文件进行控制，《有效版本目录》相当于计量器具的合格证明，其批准人类似于计量检定员需特别授权，一般是单位的总工程师、总经济师或管理者代表，不像盖个“受控”印章那么简单。因此不建议将管理手册与全部程序文件装订成册变成一本页码连续的“书。为便于检索和保存，可采用活页式装订成册，管理手册和每一个程序文件的页码仍保持自成体系，每个程序文件的页码不要与另一个文件发生连续。一个文件换版，只将此文件的活页撤下更换即可，不要影响其它继续有效的文件的页码变化。
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en_liujingyu
第19楼2016/11/20
你说得对，本来《三国演义》、《水浒传》、《西游记》、《红楼梦》都是独立的一本书，一定要将其合订为《四大名著》一本书也没有错。只不过如果《水浒传》一本书修订，也就必须对整个《四大名著》这本书修订了。合订本带来了阅读、使用和保管的方便，但也带来了管理上的困难和管理成本的上升。如果企业有钱，不在乎管理成本，每一个管理体系的手册和全部程序文件都合订为一本书，每个产品的图纸、工艺和技术标准也都合订为一本书，只要其中有一个文件换版，整个合订本就换版，倒不失为一个省事和可行的方法。
zal(zal) 发表:这个方法比较容易操作，不过既然连续编写了页码，也没有错吧，不然也不会持续了10多年…
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zal
第20楼2016/11/21
应助达人en_liujingyu老师讲的很清晰，值得称赞
看了上面的解析，对后面的解答有个疑问：体系文件换版还可以单独对某个程序换吗
比如我们 的保护机密信息和所有权程序版本号是NJCX-01-2012，《文件控制和管理程序》版本号是NJCX-02-2012，
假如后者有改动，这时版本号可以写为NJCX-02-2016吗？en_liujingyu(en_liujingyu) 发表: 你说得对，本来《三国演义》、《水浒传》、《西游记》、《红楼梦》都是独立的一本书，一定要将其合订为《四大名著》一本书也没有错。只不过如果《水浒传》一本书修订，也就必须对整个《四大名著》这本书修订了。合订本带来了阅读、使用和保管的方便，但也带来了管理上的困难和管理成本的上升。如果企业有钱，不在乎管理成本，每一个管理体系的手册和全部程序文件都合订为一本书，每个产品的图纸、工艺和技术标准也都合订为一本书，只要其中有一个文件换版，整个合订本就换版，倒不失为一个省事和可行的方法。