+关注 私聊
  • hncx2004

    第21楼2019/12/06

    原始记录表格要受控。

0
    +关注 私聊
  • 路云

    第22楼2019/12/06

    应助达人

    原始记录的格式通常都是经标准化部门审批后给的标审编号,但实际检测工作产生的原始记录通常都不会单独规定编号规则,因为出具的证书/报告都有规定的编号规则,且每份证书/报告都会给出一个唯一性的编号,原始记录的编号实际上与证书/报告的编号一致,只要严格绑定便于查询追溯就可以了。

0
    +关注 私聊
  • 镁离子2012

    第23楼2019/12/07

    原始记录表格受控,要有记录编号

0
    +关注 私聊
  • 瑾年

    第24楼2019/12/09

    应助达人

    原始记录表格属于体系文件的第四层文件,要有唯一性的受控编号,可以是流水号,没有编号怎么区别?怎么修订?容易混淆

0
    +关注 私聊
  • 路云

    第25楼2019/12/15

    应助达人

    这应该是原始记录表格经标准化部门审批给出的“标审号”,与程序文件的版本号相当,并非每份原始记录的“流水号”。

    瑾年(v2913537) 发表:原始记录表格属于体系文件的第四层文件,要有唯一性的受控编号,可以是流水号,没有编号怎么区别?怎么修订?容易混淆

0
    +关注 私聊
  • p3071652

    第26楼2019/12/16

    应助达人

    实验室的所有文件、记录均是受控

0
    +关注 私聊
  • Insp_8a082c6e

    第27楼2020/03/27

    申请单要受控编号么?

0
    +关注 私聊
  • en_liujingyu

    第28楼2020/03/28

      表格也好,表单也好,记录也好,凭证也好,包括你说的“申请单”,都叫“质量记录”。
      按GB/T19001当前版本规定,空白的质量记录是用来指导操作者工作的“信息”,属于“应保持的文件信息”,过去的管理手册、程序文件、第三层次文件、技术文件和记录等都属于这种信息,因此必须受控。同一种质量记录应该有自己唯一性标识(唯一性“编号”),例如AQJL126-2019表示2019版安全记录第126号。
      一旦操作者在空白记录上填写了信息(包括文字、数字、符号等),这张“记录”就变成了“应保留的文件信息”,这种信息就成了“证据”。作为“证据”,理所当然也必须受控,也应该有自己的唯一性标识。这种标识常常是在年月日之后增加顺序号,被称为“流水号”。例如20200001表示2020年产生的第0001号那种安全记录,或2020032802表示2020年3月28日产生的第2号那种安全记录。
      至于应保持的文件信息和应保留的文件信息分别如何受控,其唯一性标识如何管理,应该用程序文件的形式给予书面规定。

    Insp_8a082c6e(Insp_8a082c6e) 发表:申请单要受控编号么?

0
    +关注 私聊
  • yayicuo

    第29楼2020/03/28

    应助达人

    原始记录的编号即唯一性编号即为该记录的受控管理。没有必要再给原始记录表格一个发放号,进行受控管理了。

0
    +关注 私聊
  • en_liujingyu

    第30楼2020/03/29

      你说得非常对,“原始记录的编号即唯一性编号即为该记录的受控管理,没有必要再给原始记录表格一个发放号”,完全没必要控制测量人员领用了(或发放给测量人员)多少张原始记录。但这种原始记录一旦填写了“信息”,就变成了“应保留的文件信息”(证据),为了便于对产生的不合格测量设备、不合格测量结果、不合格测量过程进行追溯,每一张“证据”都应该有顺序号(流水号),这个顺序号就是“证据”的唯一性标识。

      有人说:“原始记录的编号实际上与证书/报告的编号一致,只要严格绑定便于查询追溯就可以了。”,这个说法是错误的。“原始记录”一般指检定、校准、检测过程中产生的第一手记录,“证书/报告”虽然也属于质量记录的一种,但它是依据原始记录签发给客户的检定/校准或检测结果的证据,它们不属于同一种质量记录,它们的空白表格格式也不是同一个,因此受控的“唯一性标识”并非同一个,“编号”并非“一致”。在质量记录使用中,原始记录和证书/报告的流水号(使用中的唯一性标识)也并不“一致”,但依据哪一个原始记录签发了哪一份证书/报告,一般在原始记录上应该留有痕迹,便于追溯。

    yayicuo(v3253952) 发表:原始记录的编号即唯一性编号即为该记录的受控管理。没有必要再给原始记录表格一个发放号,进行受控管理了。

0
查看更多