zal
第13楼2023/06/10
老师的方法值得学习,单行本的比较灵活、方便,不过换版时涉及到版本号的统一,我们一般也是全换的~
en_liujingyu
第16楼2023/06/11
建议组织的文件管理模仿国家标准和国家计量技术规范的管理模式,某个标准、规范换版时不应该涉及到其他标准、规范版本号的统一。只要其他标准、规范内容没有原则上的改动,仍然可以继续执行,就没必要换版。因为国家只针不适用的那个标准、规范进行换版,所以现行有效的标准、规范版本号哪一年都有,并不统一。即便是同一“族标准”的每个标准,版本号也并不统一。例如现行有效的检定规程和校准规范、GB/T19000《质量管理体系》族标准,GBT6379《测量方法与结果的准确度》族标准,CNAS-CL《检测和校准实验室能力认可》族标准等等,每一个标准和规范的版本号并不统一。同样,一个组织建立了不止一个管理体系,每个管理体系都有十几个,几十个程序文件,第三层次文件更多,且各管理体系的文件还相互采用(引用),文件管理也应只对必须换版的文件换版,要求并无变化的文件没必要浪费精力和财力换版,应仍执行原版本文件。
en_liujingyu
第18楼2023/06/13
很赞成你说的“不能把简单的程序复杂化,给自己增加工作量”。但陆云所说的《作业指导书》与《仪器操作规程》虽然侧重点有所不同,但更多的是共同点,是对“作业”或“操作”的描述。过分强调都属于第三层次文件的特殊和不同,将事与愿违。因此,没必要像陆云那样因为有点不同和特殊就非要单独编制《作业指导书》与《仪器操作规程》。有时将两种文件中并不多的不同点合并到其中一个文件中,以实现“不能把简单的程序复杂化,给自己增加工作量”的目的,至于叫《作业指导书》还是《仪器操作规程》,是可行的,可以根据本组织的管理需要和员工习惯确定“合并”的必要性和合并后的文件叫什么名称。
将测量设备如何正确使用的操作步骤写进检测方法标准,不再编制《仪器操作规程》,并不见得不妥。将常规检测方法写进《仪器操作规程》,不再编制《作业指导书》也不见得不妥。甚至将简单的检测方法写在工艺规范中,不再编制《作业指导书》与《仪器操作规程》也无不妥。对同为第三层次文件的作业性文件的编制,应该具体情况具体分析,以满足实际需要并提高管理效率和降低管理成本为目标,不可纠结于文件的名词叫《作业指导书》还是叫《仪器操作规程》,《作业细则》、《操作规范》、《检测标准》、《工艺规范》。
路云
第19楼2023/06/14
18楼某人就是见人说人话,见鬼说鬼话。同一句话但凡是从我嘴里说出来的,他嘴不犯贱怼两句,浑身都不得自在。从别人嘴里说出来发就“非常赞同”。一个十足的学术无赖。
什么叫做“过分强调都属于第三层次文件的特殊和不同”啊?两者本来就有区别有不同,恰恰是你这个学术无赖在这里刻意模糊混淆,将简单问题复杂化。你晒一份你们家的《××作业指导书》或《××仪器操作规程》出来给我看看,看看你是怎么合并法子的。
将测量设备如何正确使用的操作步骤写进检测方法标准,不再编制《仪器操作规程》,并不见得不妥。将常规检测方法写进《仪器操作规程》,不再编制《作业指导书》也不见得不妥。甚至将简单的检测方法写在工艺规范中,不再编制《作业指导书》与《仪器操作规程》也无不妥。
大家看看18楼这位不懂装懂的伪砖家,连《作业指导书》和《仪器操作规程》的区别都拎不清,四六不分在这里和稀泥。《仪器操作规程》,顾名思义是指导某具体仪器/设备相关操作人员,在操作仪器设备时必须遵循的程序或步骤。《作业指导书》是专门针对特定的试验/检测活动(如:能力验证活动的组织者组织的某检测项目的“实验室间比对”活动),由指导者针对该项目的所有参与人编制的,统一指导试验或检测过程要点的说明性文件。你找一份包含仪器操作规程的检测方法国家标准出来给大家看看,或者找一份包含了具体某检测项目检测方法的《仪器操作规程》出来给大家看看。
en_liujingyu
第20楼2023/06/15
陆云原话:18楼某人就是见人说人话,见鬼说鬼话。同一句话但凡是从我嘴里说出来的,他嘴不犯贱怼两句,浑身都不得自在。从别人嘴里说出来发就“非常赞同”。一个十足的学术无赖。什么叫做“过分强调都属于第三层次文件的特殊和不同”啊?
答:看来陆云对我否定他的观点,赞同别人的观点,心生嫉妒了。由嫉生恨,由此骂人毒瘾大发。呵呵呵呵
《作业指导书》和《仪器操作规程》本就都属于第三层次文件,且都是起指导作业的作用,区别并不大。《作业指导书》就叫《操作规程》并无不妥,《仪器操作规程》叫《仪器作业指导书》也无原则性错误。要说有一点点差别,《作业指导书》常用于对某一特定产品或参数的测量方法进行指导,《仪器操作规程》则一般针对某种或某台复杂测量设备的使用进行指导,一般不限制被测产品和参数的种类,即针对使用该测量设备时的通用测量方法进行指导。因此过分强调《作业指导书》和《仪器操作规程》的差异,把可以合并编一个第三层次文件的文件,非要编制两种文件,是教条的,劳民伤财的,把可以简单化管理的复杂化的行为。