实验室的管理非常繁杂,要做好实验室管理员这个工作并不容易,因为它牵涉到的方方面面要管的地方太多。但总体来说,实验室管理涉及到两方面,一个是“物”一个是“人”的管理。下面为乐主要就从这两方面给大家简单来说说。
一、来说下“物”的管理
实验室对于“物”的管理,主要包括:实验室的布局、实验室的仪器构成、设备配置、检测内容、工作的环境、仪器设备的使用维护维修、耗材的管理等等。当你作为一个实验室的负责人,对于实验室“物”的管理就是关于实验室的构建,实验室的部门构成,对实验室仪器设备也要有基本了解,知道需要做什么试验需要什么仪器,仪器有什么功用,会不会互相干扰试验。关于试验需要购买的仪器设备要做到心里有数,且最好是做好记录,不要购买大量使用不到的试剂或器材。买设备的原则是不求最好,只求最适用。
另外对于实验室“物”的管理,更多方面还体验在规章和制度上,因为只有严格遵守好实验室的规章和制度,才能确保试验的正常进行和成功机率。对于实验室的试验记录以及相关仪器设备的购买、使用都要做好记录,尤其要做好仪器设备的日常维护和清理工作。毕竟,实验室的安全问题是头等大事,对仪器设备没管理好,很可能就会造成试验失败,严重可能还会危及到试验人员的人身安全。
二、再说下“人”的管理
对于实验室管理来说,“人”的管理主要包括员工招聘、人员配置、人员培训、人与人之间的工作分配以及关系处理等。作为实验室负责人,你需要对招聘来的试验人员进行考察,看相关人员能否满足实验室检测的需要。比如你公司是有机物检测的,你招一个搞无机分析的人员肯定是不合适的,但除非真的招不到人了你可以凑合着用用。
相关试验人员招好了,就需要对他们进行前期培训。因为每个试验人员可能以前的工作经历都不一样,既然进来你这实验里,那他们自然需要熟悉和了解相关试验流程以及仪器设备的使用维护等。培训时间可以根据公司情况来定,如培训时间可以一周或者两三周都行,培训间隔可以选择一年或者半年培训一次。外面有好的培训机构,也可以让让他们去专业的培训机构好好学习。对试验人员的岗位以及职责要分配好,不要到后来出现问题都相互推委。对人员要赏罚分明,任何人都可能出错,只要在“误差”和“统计”允许的范围内,完全可以容忍和接受。
当员工之间出现了矛盾要及时解决,具体的解决方式也要根据实际的情况来处理。一定不能凭自己对某人的偏见而处理不当,注意用人不疑,疑人不用是很重要的。最后还要处理好各个部门人员之间的关系,如实验室管理员与上级领导的关系。只有良好的关系,轻松的气氛,才能进行愉快的试验。
当然,要做好实验室“物”和“人”的管理光靠传统人工管理肯定效果不好,到最后可能还会出现吃力不讨好的现象,这时候就需要借助专业实验室管理系统才能事半功倍。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多关于实验室管理及仪器预约管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!
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