近段时间一直在说关于仪器设备和试剂耗材的管理问题,今天就来说说实验室的其它管理问题。实验室管理除了仪器设备、试剂耗材外,就是对于人的管理。作为实验室的管理者和试验员,在对于用人上,可以思考一个问题,比如有两个人,一个每天都很勤恳踏实,对于预防维护工作做的很到位,设备很少出状况;另一个也勤恳踏实,但设备隔段时间就会出现状况和问题,有的甚至看似很棘手,但却能很迅速的解决。如果你是老板,你会提拔哪个?按道理来说,肯定是不出问题的那位做得好,但实际上,大多时候都是会解决问题的人机会更多,那么到底是为什么呢?
不出问题的人,通常在工作上会表现得比较默默无闻,不太引起人们的注意,久而久之,可能大家都会觉得他是一个比较平庸的人。不管是同事,还是老板对他的关注都会比较少。而且通常这种不出问题的人,一出问题就可能会推翻他以前的所有表现,会让老板对他产生疑虑感。而经常出问题的人又能很快解决问题,尤其是一些大问题也能很快解决。出了问题就会增加跟领导沟通的机会,另外,他对于解决问题的方法和经验也更多。在正常工作中,一些问题和小毛病是在所难免的,所以他出现了问题而又能很快解决问题,会不断加深大家对他的印象,自然而然对他也会比较上心。
那么问题来了,是不是为了让领导增加对自己的关注是不是要多用一些套路呢?是不是需要刻意增加问题来制造一个解决问题的机会?这样当然是不行的,每个人都有自己的做事方法和习惯,当你刻意去做一些事情的时候,说不定穿帮被领导发现,结局会很难堪;而且万一弄巧成拙,把问题弄出来了自己还解决不了,这不是给公司和领导带来更坏的印象吗?在我看来,可以从以下几方面入手,来增加领导对你的好感。
1要有创新的做法
在我看来,这个很重要,要做到创新或者在原来工作方式上的极大改进。比如我们会在办工桌上摆日历,和贴常用电话表,值班表什么的。那为什么一个部门没有提示项目进度的看板(白板)呢?在上面贴出各个小项目的进度和负责人,以及本月的维护计划,员工的完成情况,顺便连日常绩效都整理了,这样对于工作效率提升和进度摸底不是会更好么?
2要养成定期汇报机制
在任何的职场上,都要注意低调做人,高调做事。在试验工作和实验室管理时,不要自己发现问题就马上自己去解决。要按照问题级别进行上报,让领导知道你发现了问题,如果你有了解决方法也可以说出来让领导知道你的想法。或者你没有解决方案,就让领导来制定全员预防和整改措施。总之一句话,就是做的工作要有效果呈现,要让人知道你是在真心为实验室出力而不是在磨洋工。
以上几点是对于实验室管理和试剂员的一些简单建议和想法,要做好实验室管理光靠传统人工肯定费时也费力,还不一定能做好,只有借助专业的实验室管理系统才事半功倍。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多关注实验室管理和仪器预约管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!
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