实验室的管理包括很多方面,比如试剂耗材、仪器设备、玻璃器皿、人员管理等等。其实总的来说,实验室管理方向可以归根为“物”和“人”的管理,那么具体“物”和“人”管理又分哪些呢?下面为乐小编来给大家简单来说说。
一、“物”的管理
那么“物”的管理分为哪些呢?它包括:实验室布局、仪器设备、检测内容、工作环境等使用维护维修、管理工作。实验室从一开始,就要考虑到布局问题,比如实验室应该分为哪几个部门,各实验室的水电、通风效果也需要考虑到。还有什么房间该放什么仪器、各仪器之间的交叉是否会产生干扰等情况都需要考虑清楚,否则等建设好了再去拆迁那可就麻烦多了。而且,实验室的建设和布局都是根据生产什么产品或者需要检测哪些项目来设计的,不能凭空想象就随意建设。
实验室的布局确定后,就需要考虑配置哪些仪器设备。在配置仪器设备这块,要根据角色来定位,比如直接负责采购,那就需要清楚公司拨给你的资金要用来买什么品牌的仪器;如果只负责提供采购方案,那只需要了解市场、撰写方案就好,采购的事情就不用去操心了。不管是写方案还是采购仪器,有一个原则那就是不求最好,只求最适用。
当实验室建设好以后,就要进行仪器设备的安装调试工作,不要等用的时候才临时抱佛脚。实验室的规章和制度提前就要拟定好,另外对实验室的各个检测内容也要准备好,没有检测方法的应该寻找适合的检测方法。只有做好充分的准备,才能没有近忧。
实验室正式运营开始后,就要做好实验室的日常维护。该做记录的记录好,该维护维护好。还有实验室的安全问题需要特别注意,安全无小事,应该从小事做起,从自身做起。大家一起要将安全隐患和安全事件降低到最低机率,给自己也给大家一个轻松舒适的安全工作环境。
二、“人”的管理
再来说说“人”的管理。“人”的管理包括员工招聘、人员配置、人员培训、人员工作分配等,只要涉及到人员方面就是对“人”的管理。比如在招聘人员这块,要根据所需岗位的情况来招聘专业人员,要考察其是否满足实验室检测需要。实验室是做有机物检测,招一个无机分析的人员肯定是不合适的,除非真的招不到人了才勉强凑合着用下。
人员招好后就要对他们进行培训,因为每个实验室情况都可能会有区别,新人过来肯定要先熟悉流程,还有些新人都要从基础开始教起。根据具体实验室需要,可以选择定期培训,比如一年或者半年培训一次,有好的培训机构也可以合作,让专业机构来帮忙培训新人。对于人员岗位要做好分配,以防出现问题或事故进行相互推委。还有对人员的管理要赏罚分明,该奖的奖该罚的罚,任何人都有可能出错,只要在“误差”和“统计”允许的范围内,就能容忍和接受。
当员工间出现了矛盾需要及时解决,具体解决方式也要根据实际情况来处理。一定要客观处理,不要凭自己对某人的偏见而处理不当。古话说用人不疑,疑人不用,这话现在都很适用。最后还要处理好各部门人员之间的关系,以及实验室管理员和公司领导的关系。只有良好的关系、轻松的气氛,才能产生愉快的工作,才能体验工作的乐趣,也才能提升工作效率也及试验成功率!
实验室的管理除了“物”和“人”的管理外,还需要借助专业的实验室管理系统,否则费时费力不好,还容易出现错漏问题,吃力不讨好。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多实验室管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!
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