实验室是目前复杂程度最高的场所之一,实验室管理的主要任务是保障实验室的运行以及充分发挥实验室整体效率。随着信息化时代的发展,实验室开始采用信息化管理系统(Lims)进行管理,但在很多实验室并没有很好的解决效率提升的瓶颈问题,原因主要如下:
1.Lims开发的成本实际上远比售价高,市面上的LIMS系统常规来说都是在成熟的产品架构上二次开发的通用版,中小型实验室一般很难拿出定向开发的高额预算,平衡的结果就导致效果比较有限;
2.实验室经常发生动态变化,中小实验室一般是不会有专职人员对lims系统进行维护和引导,人员使用学习成本很高不说,在功能上还会碰到各种各样的问题;
3.一旦推进lims系统,很多线下处理几分钟的事或一句话的事被生搬硬套到系统上,还要层层审批,极大地改变了实验人员的工作习惯,并且一些实验室存在利用管理漏洞套利或依赖人情关系的行为,这就使得“无私的”系统实际落地会受到层层阻碍。
简而言之,我们在实验室信息管理系统建的成本上和维护的精力上都“不划算”,所以导致其取得的成效有限。但是高速发展的科研需求要求我们认识到实验室信息化改造的重要性。对应以上情况,我们需要新一代实验室管理系统,其应当能够以较小的产出解决关键问题、应该从底层而非从全局需求出发解决实际问题、应当结合一定的配套硬件或自动化设备以减轻人员工作量并利于项目推进。同时,我们还需要管理者明晰实验室管理系统的目标,对于实际需求进行轻重缓急的排序,规划一期、二期、三期方案,小步快跑推动项目落地。研一智控(www.yanei-iot.com)提供实验室智能管理解决方案,可通过智能硬件和定制软件一站式解决实验室管理问题。
基于以上,实验室管理者可以考虑小范围、场景化、软硬件一体的解决方案,可以从人员、设备、物资、环境、流程、测量单一角度或几个角度出发,改造关键场景和业务,并在后续过程逐步完善,待建设到一定程度再考虑整合统筹。研一智控(www.yanei-iot.com)具有多种连接方案,涵盖实验室物资管理、人员管理、设备管理,欢迎了解。
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