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实验室设备预约系统(Lab Equipment Booking System,LEBS)适用于科学实验室,设备资源共享平台的设备预约使用、使用机时自动记录以及机时统计和费用管理。是实验室信息化管理的组成部分。LEBS 系统在许多国家的实验室都得到普遍应用。全风景LEBS系统是由监控仪、写卡器、用户卡和相关应用软件组成。可实现仪器信息浏览、设备使用预约、委托检测预约、设备授权使用、运行机时统计、仪器工况在线显示、使用日志管理、收费管理和报表打印。是对各类仪器设备提供开放服务,同时对设备的工作状态进行控制和管理的计算机软硬件系统集成产品。可以和同立公司的实验室设备运行监控系统、实验室设备管理系统无缝联接,集成为功能更全面的实验室设备管理系统。
应用该系统可以带来的三大便利:
(1)单位内外用户满意:预约送样和预约使用方便,设备信息查询浏览方便。
(2)设备管理人员满意:减少事务性工作,即满足对外测试服务又方便内部科研教学。
(3)设备管理部门满意:仪器受权使用、实时统计仪器使用机时、在线显示仪器工况、使用日志溯源打印。
系统包括十二个模块:
仪器信息浏览、预约管理、用户信息管理、开放服务管理、样品受理、授权使用管理、实时显示管理、统计管理、日志管理、收费管理、报表打印、系统管理。
主要功能模块
1 仪器信息浏览
信息包括:仪器照片、性能、送样须知、服务项目、联系人、设备地点等,可按单位、仪器类别、地点查询。可编辑修改发布仪器信息。
2 预约管理
分预约送样和预约使用仪器。注册用户可以查询浏览仪器一周的对外服务的时间;已经被预约的时间。可以提交和撤消预约。
3 用户信息管理
信息包括:姓名、性别、部门、联系电话、课题名称、用户类别、备注等。授权用户可以编辑保存发布系统使用人员的信息。
4 开放服务管理
编辑设备的每天开放服务的时间表。查看预约请求。回答客户咨询。
5 委托样品受理
接受客户样品、发送检测结果、完成收费环节。
6 授权使用管理
给用户卡授权,包括允许使用的设备名称、时间、时段、机时。一台设备的电源由一台设备监控仪管理,用户刷卡开机,系统经验证后,合法用户可开机操作。未授权用户则不能操作仪器设备。
7 实时显示管理 所有设备的运行状态都可上网实时显示。可以显示仪器的关机、待机、运行状态。可以显示使用人、上机时间、仪器名称、仪器地点信息。
8 统计管理 统计每台设备的服务人次数、课题数、创收金额、开机机时。对人、课题,可统计使用设备总机时、使用某类设备机时等。
9日志管理 查询、显示和打印仪器设备的使用日志、人员使用设备的日志。
10 收费管理 编辑、修改、发布仪器设备服务项目的收费标准。完成用户卡充值、退卡、补卡业务。
11报表打印 统计结果打印。
12系统管理 数据备份、权限管理。
1 人性化预约管理机制、丰富的实施经验
2 刷卡验证开机,保证预约使用有序进行。
3 设备一机一锁,用电安全和数据准确。
4 系列化产品,适用于从天平到大功率离心机的实验室各种设备。
5 功能齐全,还包括仪器信息浏览、 设备使用授权、持卡验证开机、机时实时记录、检测收费管理、使用机时统计、工况在线显示。
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