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仪器购置,除了仪器主机、计算机、消耗件等配置外,通常还配有不少软硬件说明书、光盘、软盘等附件。 对于这些附件,你的实验室是如何管理的,是否建立专用档案室或档案柜,由专人保管呢? 欢迎讨论!
来炫一下我们的档案室吧!档案是一个单位整个体系运行的历史见证,是实验室认证/认可检查的重要部分。档案的存放环境也是尤其重要的,下面来进入我们的档案室看看吧http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201112_446631_1502196_3.jpg宽畅明亮的空间,适合档案的存放哦!每个档案柜子都有编号的。http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201120_446633_1502196_3.jpg分类摆放的种类标准http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201121_446635_1502196_3.jpg书籍资料http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201122_446636_1502196_3.jpg人员档案http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201123_446637_1502196_3.jpg质量体系文件http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201124_446638_1502196_3.jpg仪器设备http://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201125_446640_1502196_3.jpghttp://ng1.17img.cn/bbsfiles/images/2013/06/201306201126_446641_1502196_3.jpg这些是报告类,先就这些吧。每个档案都有年份、编号、保存年限并登记存放位置,这样就便于查找了。在2012年11月资质认定时,评审专家给了很好的评价:档案整理齐全、运用得手(很好找)、无缺项,在这里直接反映了我们实验室的整体素质是过硬的(不好意思,有些炫耀了啊)。建议大家也拿来炫一把吧!
[align=center]浅谈关于档案室的管理心得[/align][align=center]西安国联质量检测技术股份有限公司[/align][align=center]安评中心:王晓丹[/align] 对于一个公司来说,或多或少都会形成一些以备考察的文字、图像、声像、标本等不同形式的历史记录,而作为档案管理者要进行收集、整理、保管和利用等管理工作,有效提高档案的管理水平,充分发挥档案应有的作用,实现档案的价值,为公司各项工作提供良好的服务。在此谈一下自己对关于档案室管理的体会:(一)档案的归档1. 资料归档时要做好移交清单,双方进行签字确认,一式两份,归档部门及档案室各保留一份。2. 档案室对接收到的档案要进行分类、整理、装盒、档案实体排列以及安全的保管工作。3. 对于利用率较多、实物性质的档案资料,不仅要进行实物归档,同时还要求扫描或拍照进行电子版存档。4. 档案管理员应对档案卷宗的保存情况进行定期的检查,若发现霉变、破损等情况,应立即报告主管领导及时采取有效的补救措施。5. 对于一些较为重要的原始记录也应进行扫描备份,并做出相应的记录,以便日后方便检索。6. 对于一些仪器自带的光盘及所有电子文件U盘都需放入防磁柜进行保管。(二)档案的借用于归还1. 借用人应填写相关的借用记录,并说明原因,由上级领导签字批准后,档案管理员方可提供相应的资料。2. 查阅时不许带出档案室。3. 复印需在档案管理员监督下进行。4. 借出时需经机构负责人批准,并将原件进行扫描,以备归还时与原件进行核对。原件应用完后立即归还。5. 归还时,档案管理员应对资料核对确认,无误后签字并放回原处。 档案管理者应对归档资料应进行严格的保管,要保证借阅的可受控以及对进入档案室的人员的可受控性,保证资料的安全性及稳定性。