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【求助】CNAS文审中老师提出的问题-职能分配表

实验室认可/资质认定

  • 老师提出的问题:手册、程序文件的各个条款上,应明确、准确地描述是由谁(管理层)来决策、组织实施、协助配合等。并应和分配表三者准确对应。

    我想问下这三个职能大家怎么理解的,特别是决策?决策=由谁批准?请各位高手帮忙指点下后辈了!先谢谢啦!

    另实际情况:我们在文件的职责中按部门展开,比如A部门负责组织,B部门负责协调,由实验室经理批准。
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  • AK-47(冲)

    第1楼2011/05/30

    其实就是你们的管理层架构。

    最高管理者

    中层管理者

    然后就是普通员工。

    然后就是每个岗位大概的职能范围。

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  • little_rain

    第2楼2011/05/30

    你说的是文件吧?
    例如:1.《质量手册》由质量负责人归口管理,具体负责组织编写、审核、修订、宣贯和管理,并负责其现行有效性,资料员负责《质量手册》的日常管理(印制、归档、发放、借阅与回收等)工作;


    2.《质量手册》由实验室主任批准发布实施;

    3.当《质量手册》编制完成或做出重大修订后,应由质量负责人组织本实验室的全体员工进行学习并遵照执行;
    4._.......
    每个文件上面都有个类似条款!

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  • lcl120

    第3楼2011/05/31

    职能分配表就是有时候决策和组织实施很难区分,组织实施和实施就很好区分了。
    你最好结合你的程序文件,你的文件中是规定谁批准,肯定是谁决策。
    一切依据于你的程序文件,看程序文件前岗位职责很快就知道了。如不明白发一个程序给我,我给你做个范本,sylichunlei@163.com.

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  • abumiya

    第4楼2011/06/01



    是文件。谢谢您的及时回复!所谓的决策简单理解成由谁批准是不是充分的?决策职能覆盖到管理层的多人时,是否都需要全部标明?

    little_rain(little_rain) 发表:你说的是文件吧?
    例如:1.《质量手册》由质量负责人归口管理,具体负责组织编写、审核、修订、宣贯和管理,并负责其现行有效性,资料员负责《质量手册》的日常管理(印制、归档、发放、借阅与回收等)工作;


    2.《质量手册》由实验室主任批准发布实施;

    3.当《质量手册》编制完成或做出重大修订后,应由质量负责人组织本实验室的全体员工进行学习并遵照执行;
    4._.......
    每个文件上面都有个类似条款!

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  • abumiya

    第5楼2011/06/01

    谢谢!我理解的决策就是谁来负责批准。我们公司的部分程序文件中确实没有明确定明由来批准,比如记录控制程序。我已经把文件内容发至您的邮箱了,请多多帮忙了,先谢谢了!

    lcl120(lcl120) 发表:职能分配表就是有时候决策和组织实施很难区分,组织实施和实施就很好区分了。
    你最好结合你的程序文件,你的文件中是规定谁批准,肯定是谁决策。
    一切依据于你的程序文件,看程序文件前岗位职责很快就知道了。如不明白发一个程序给我,我给你做个范本,sylichunlei@163.com.

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  • abumiya

    第6楼2011/06/01

    谢谢你的及时回复!基层,中层和高层分别对应的组织活动:作业活动,战术活动和战略计划。但是三者能完全等价到协调,组织和决策?

    AK-47(冲)(scott-vip) 发表:其实就是你们的管理层架构。

    最高管理者

    中层管理者

    然后就是普通员工。

    然后就是每个岗位大概的职能范围。

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  • 汉语太丰富了

    第7楼2011/06/01

    简言之,把战略计划、战术活动、作业活动分别对应决策、组织协调、执行职能。从高层到基层,要完成认可准则规定的职能分布,可以体现在职能配表和程序文件职责。

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  • 马克思的战友

    第8楼2011/06/01

    应助达人

    你不要搞这么复杂,就弄个主要职责和次要职责就行了。

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  • MMYG

    第9楼2011/06/02

    应助达人

    应该掌握一个原则:事事有人做,人人有事做。在这里事即要素;楼上说的对:需要分主次,有决策、负责、协助。

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