小H
第1楼2011/05/31
另外在听别人的要求的时候要听清楚别人的要求,这样才能保证正确购入正确的物品避免公司损失。曾经由于种种原因我所在的公司要从巴西买入一批物料,按照公司采购常规这种重量的物料只能走海运。当时情况就是如不按时给客户出货的话客户就会取消订单,我们的计划员权衡了一下日期,得到老板批准后特意在一封给采购员的邮件里注明了这批货走空运。但这位采购员就是没有看清楚这句话继续安排海运,最后公司的损失是空运费的N多倍了。
其次,采购的最基本的职责是什么呢?就是保障供给。很多时候客户交货期要提前或者订单突然增加,缺料一大把,这时采购就被推到风口浪尖了。好说歹说总算让供应商提前一周了计划那边仍然不满意还总不停的问你为什么不能改善;公司老板一看到生产停线就问原因,大家就说采购没有把物料买回来等等。我们的采购朋友这时候可能会很委屈的说,缺料关我什么事?确实这种缺料不是由于采购的原因引起的但我觉得我们也没必要觉得委屈因为我们的工作职责就是保障供给。
俗话说,养兵千日,用在一时,缺料关头采购不出手,那还指望谁呢?所以遇到这种情况的时候我们更应该高兴因为让我们大显身手的时候到了;退一步讲毕竟咱们是拿的采购这份工作的工资啊。例如一个公司需要购买100个物料,如果这100个物料都能按照供应商的周期下单并按时运回来,那公司老板可能会考虑只需要招聘一些一般事务工作者来做就行了,但就是由于这100个物料里面有5个物料是很难买进来的所以才需要采购而不是一般的事务工作者。在很多公司一般事务工作者的工资和采购的工资还是有区别的。所以说当缺料到来的时候,或遇到来自各个部门挑战的时候,我们要挺直自己的腰板,理解那是我们的职业所涵盖的一部分,拿出我们的专业精神以赢得更多的尊重,在公司里我们就是被期望解决物料难题的专家。
小H
第2楼2011/05/31
最后,作为一个专业采购人员,除了了解采购这个职业和基本职责之外还要时刻保持良好的职业素养或者说好的心态。在公司内部,不能觉得别人找自己买料是在求自己办事所以遇到任何超出采购周期的要求或需要供应商协助的时候,一概用采购周期合作条款等作拒绝。关键要看对方的要求是出于公司整体的利益还是某个部门或私人利益,供应商的协助是否会引起费用问题或伤害合作关系等。
试举一例,如果A,B两个采购员遇到一个缺料问题,A 采购冷冰冰的对来问他的经理说物料的采购周期是10周所以8周之内不可能买回来,然后也不去推动供应商;而B采购员同样告诉经理这个物料8周内买不回但拿出数据来显示为什么这个料要10周,必要时能给出和供应商高层探讨过的证据给他看。物料交期的结果都是一样但我相信两位采购在经理心理留下的采购价值是不一样的。
同样对待供应商,我们应该保持合作者的态度相互尊重与服务,而不是总停留在我是你的客户所以只能你服务我我不能服务你而且永远也别问我为什么。
最后,采购的最高境界是什么?就是宠辱不惊,不为蝇头小利出卖自己的职业道德也不为个人恩怨放弃自己的立场。这就是采购,一个物料没解决就被N个人追着跑,物料解决了又没人惦记的公司里的“透明人”。我们痛并快乐着。