瓢虫
第1楼2006/05/15
4.回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报,更应该选择简洁明了的幻灯片,显示出学术的气氛。
5.模板的基本要求:①尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个句子里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。
6.我推荐的模板:①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。
或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,或者插入学校和医院的图标,都可以使你的幻灯不再单调。
第三讲 文字的作用
文字是幻灯片的主体,没有文字,作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的搭配是很重要的。
总的原则:
1.文字不能太多,切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,一般不需要用完整句子的形式表达,只需要用提示性的文字就可以,避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完,而且不感觉吃力。
3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体,不要缩在半张幻灯片内,也不要顶天立地,不留边界。
4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,不要只有正文没有标题,特别是正文文字很多的情况下,很难看,观众也没有耐心看。
文字安排的具体细节
1. 字体大小:powerpoint默认的文字大小是比较好的选择,一般标题用44号,也可以用40号。正文用32号,一般不要小于24号,绝对不能小于20号。
2. 行段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间,段与段之间要有一定的间距,每一个标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:作为答辩幻灯,推荐的中文字体是宋体,英文字体是Times New Romans,中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体,但如果你要用其它人的电脑,建议你不要用少见字体,到时候别的电脑没有这种字体,你白白辛苦,还影响你答辩的情绪。
4.字体的颜色,字体的颜色选择是和模板相关的,一般来说不要超过3种,字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色,不要以为红色的就是鲜艳的,也不宜选择相近的颜色。(在上一讲模板颜色搭配中有讲述)标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.其它文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献),或者你准备一句话带过的材料,或者你在前面幻灯片内多次重复的问题,字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色,不易太醒目,避免喧宾夺主。
瓢虫
第2楼2006/05/15
第四讲 流程图的制作
好的幻灯,必定离不开流程图,特别是答辩幻灯,最好用流程图说明你的研究过程。
流程图的制作,有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具,功能也是很强大的,它使用的是Office组件通用的绘图工具,如果你在word里经常应用绘图工具,那么它的方法是一样的。
打开,视图,工具栏,在绘图工具栏上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。
利用组织结构图可以直接制作流程图,但模式较为固定。剪贴画是初手最喜欢插入的东西,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画大多是卡通画,减少学术分量。
重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可以直接插入文字,图形必须利用文本框重新插入。
其实只有你有耐心,任何形式的模式图都能做出来,在做模式图以前,一定要注意各个图形之间连接的次序,这里面我觉得最有用的工具是组合和叠放次序,组合工具可以把一个个小图拼起来,减少重复劳动,也可以避免前功尽弃,因此在完成一部分工作以后,一定要记得把他们组合起来。叠放次序可以利用图形颜色的不同把不需要的部分遮住,利用得好,可以减少工作量,也可以利用多个图形的相互关系创造出复杂的图形。
第五讲 图片的插入
随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多,图片直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中如果没有图片是非常遗憾的。
插入图片是最简单不过的事情,我想丁香园的战友不会因为这个问题而困惑。
问题是图片的格式,一般来说,用的最多的是jpg,好的图片质量有TIF的,容量都很大,许多人不会编辑图片,因此插入高质量的图片,造成幻灯文件很大,我们在网上下载的个子很大的幻灯,主要是由于插入了高质量的图片造成的;幻灯文件过大,携带不方便,运行变慢,而事实上显示没有必要。GIF的图片是网页最常用的格式,文件小,可以有动画形式,可以一个图片显示多帧,但必须在powerpoint2000以后才支持,如果你的幻灯片中有gif动画,你一定要注意版本问题,否则就不会有效果。
office XP增加了图片编辑的功能,打开视图,工具栏,在图片前面打勾,就会出现图片的菜单,也可以直接在图片上点击右键,选显示图片工具栏,工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具,裁剪工具,直接可以去掉图片中不需要的外周部分。选择压缩工具,可以把图片分辨率改成屏幕分辨率,即96dpi,一般不影响你的显示效果,这样整个文件要小许多。当然,复杂的图片编辑,你还是需要用专业的图片编辑工具来编辑,我就不做介绍了。
图片放置的位置,很有讲究,包括图片的大小,图例的位置和大小,如果有许多图片,最好要统一格式,这样就显得很精制,显示你做学问的态度。
图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果,你可以试一试。
任讲得太详细了,可惜前几天忙于答辩,没有看到。说一下我做PPT的体会:
1、无论中文字还是西文字,都要加粗、加阴影。尤其是后者!
关于字体颜色,我与主任的看法不谋而合,我选了深兰色加浅黄或橘黄。
2、PPT的动画切换方式不宜太多,给人感觉很乱。在内容明显切换时再加动画,如背景资料切换到材料方法时,用动画提醒大家注意。
3、关于内容:把自己非常熟习的内容用简洁文字介绍给大家,把自己没有太多把握的东东介绍详细,介绍清楚。嘿嘿,目的吗,当然是让评委对你熟习的内容发问!
各位谈了很多。补充几点自己的体会:
1.我喜欢适当应用链接,这样整个幻灯有整体感和更有条理,不会因为找一张幻灯翻半天。
2.模板要突出你要表现出来的一种意念或精神。如我论文开题是一个多中心的RCT,我做了一个teamwork的模板(网上下载的一幅图:8个跳伞员在空中互相拉手围成一圈)稍用photoshop改动透明度,取得好评。
3.文字精简,演讲时展开讨论。切忌照读幻灯。
4.简单朴素又要令人耳目一新
5.最重要的是思路,如何把各部分连贯起来,让人顺着你的思路往下听。
前几天,我刚通过开题答辩,谈一点我的体会:
1 千万不要把幻灯做的满满的,密密麻麻。让人看了就极其的不舒服。
2 千万不要照本宣科,一字不落的念下来。让人听了极其的不舒服。
因此最好是:把幻灯做的成提纲挈领样的。主要内容还得靠自己的掌握去讲解,换言之,要想答辩做的好,幻灯做的好是一方面,最重要的是你必须对你所研究的内容非常清楚才行。一定要思路清晰!!!!
我再补充几点吧
1)图片一定要用插入的方式,千万别用拷贝——》粘贴,这样会使幻灯体积增大数倍。可能是powerpoint对粘贴的象素是如实记录的,所以很大,而插入jpg等格式后,它会解释并显示,所以要小些。
2)背景不要用渐变,因为投影仪的流明不够会使效果不但没有,而且会很乱的感觉。
3)字的对比度一定要大,色彩不要太接近,投影仪打出的颜色与计算机上看的不同,有很大的差别。所以你在计算机上看的很好看,投出去就不一定了。
4)层次感一定要强,各部分内容之间一定要用比较醒目的过度片,提醒听众进入下一部分。
顺便说一句,楼上有位朋友说字都要加粗,似乎没什么必要。我曾经试过,如果投影仪的分辨率不够的,会使字非常毛糙,很不美观。只要不是太小的字,都会看的很清楚。