关于实验室耗材采购和验收的程序讨论

名字长了容易引起注意

2013/09/28

私聊

试剂/耗材采购

关于采购程序其实大家见的多了，我把我们这的采购程序发上来给大家观摩一下。

我们这提出的采购申请，分为两类。一类是仪器采购申请，一类是正常的消耗类物品申请。仪器采购申请一般牵涉到的主要是大老板、技术负责人、具体使用人这三个。这段时间一直在忙大型设备采购，都是先由具体使用人进行技术参数方面的了解，然后技术负责人询价，整理资料，最后报给大老板。

消耗类物品申请牵涉的人员就比较多了，我们是按照每个人填写自己需要的试剂、玻璃器皿、日用消耗比如手套口罩之类的物品。每个人填写完采购申请以后，交由室主任进行审核。室主任审核以后由综合室汇总，最终交予技术负责人审核，技术负责人审核完以后大老板签字。

回头货物来了，就要验收。关于验收这块我想说几点：

1、玻璃器皿的验收一定要严格。其中对移液管之类的量器类一定要严上加严。记得有次考核玻璃器皿多挂壁，其中部分移液管内部不平滑，还有部分凸起物。当时问如何解决这个问题，得到的回答是先用洗涤剂清洗，再用硝酸浸泡。按照这个过程处理了，挂壁依然严重。这挂壁现象直接影响我得心情和考核结果。这个玻璃器皿从外观上看无问题，就是不知道当时是咋验收的。

2、试剂验收。试剂验收还稍微好些，纯度之类的用空白分析就能看出来。比如说酸中的重金属之类，可以当做空白进行消解之类，最后测定其中的金属含量。另外石油类使用的四氯化碳，可以先精制一部分四氯化碳，在红外分光测油仪中走一遍平台，看是否合格，是否符合使用要求。当然，试剂的验收是属于每个具体使用人的职责。因为当时验收出了问题，试剂有瑕疵也验收合格了，最后碰到考核，那么只能是自己倒霉了。