跟我来快速放置实验室零碎物料
实验室里,物料形态各异、纷繁芜杂。大有各式各样的前处理耗材、奇形怪状的玻璃器皿,小到剪子、镊子、针头等等各类的辅助用品。在我们实验室建立初期,由于没有人考虑过这些细节,结果导致我在化着新娘妆,我们同事给我打长途漫游问移液管放在哪。
所以说实验室里一个量筒乃至一个吸管的合理摆放,不仅能大幅度地提高检测人员的工作效率,更能我们可以心情愉快地做检测。有木翻箱倒柜,只为了找点脱脂棉,或是只是为了找一把镊子。
在此将这些零碎小东西的管理心得与大家分享,也希望能够抛砖引玉,看看大家都是怎么存放管理这些实验必须的零碎物料。
一、按实验流程放置
一切为了实验,按照实验流程合理放置,能少跑路就少跑路,怎么顺手怎么放。举个最简单的例子,天平室就一定要放称量纸、称量瓶、称量勺、天平刷等一切需要用到的东西,像我们有时候会称到液体,我还放了吸管,见图1。当然各家实验室布局都不一样,要因地制宜。
图1 天平室乱七八糟东西也不少啊
lavinia
第3楼2013/10/09
四、管理制度是必要的保障
说白了,没有管理制度,可能今天放好了,明天大家又拿乱了。其实不是大家没有这个意识,而是没有制度去保证大家形成一种良好的意识。因此制定必要的物料管理制度是很有必要的。其实内容可以很简单,我们就定了几条,一是所以物件在没有移动必要的情况下,不得随意移动;二是特定功能房间专属物品,譬如天平室的软毛刷,只会用来刷刷天平,不得拿出房间;三是实验室物料移动后应第一时间归回原来位置,在实验条件允许的情况的下,不得过夜;四是所有的物料损坏、遗失,应第一时间报告室主任。
一个简单的物料管理制度,清晰明了,每周例会的时候宣贯一下,效果一定会很好。
五、管理人员是实施的基础
再好的制度没有人监督实行也是空纸一张。各方面条件全部齐备了,没有人监督,最终结果可能也会出人意料。
必须要设置管理人员,一来可以监督制度的执行情况;二来可以及时将未按程序放置的物品尽快归类。
六、管理软件是工作的升华
当我们把物料、制度、人员全部到位了之后,实际上正常开展工作已经完全没有问题了。
但是我们不能仅满足于此,为了更好的做好的这项工作,我专门用Excel做了一个物料管理的文件,只要输入相应的物料,就是自动提示该物料放置的地方。毕竟实验室零碎物料太多,管理人员也是人,记不住那么多东西的。我们中心有近60个房间,试想要是找个不常用的东西,该有多可怕。
用起来非常方面,在每个房间各个位置填上你要放的东西,物料就会自动出现在查询框的下拉列表中。当你需要查找某个物料的时候,在下拉列表中选择该物料,那么该物料的名称就会加粗,红色醒目的出现在某个位置,当然,也就是该物料应该存在的位置了。
这个文件有三个好处,一是所有的Excel版本都可以用,没有宏,全凭函数公式运行;二是管理人员在拿到不熟悉位置的物料时,到文件里一查就知道该回归到那里;三是实验室工作人员在找不到某物料时,在里面一查,就知道该物料在哪里了。示例见图4。
最后,对于这些物料,大家是怎么放的,怎么管理的,我已经抛砖引玉了,请大家各抒己见吧
EXCEL版的已上传附件,欢迎大家下载试用。