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Cover letter需注意的小细节

省部重点实验室

2013/10/17

论文写作和投稿

SCI论文投稿时需要递送一封Cover letter。你曾经有没有过这样的经历：刚提笔准备写第一句话就陷入沉思——称呼怎么写？或许有的作者认为直接写Dear editors就可以了，不用和老外说套话。也有不少作者犹豫写Dear Mr.+编辑名字，可是不知道编辑是谁，怎么写名字呢？

2007年离开哈佛大学回国开始从事专业SCI论文修改编辑的张科宏老师是这样建议的：

Cover letter不要用匿名的称呼，不太礼貌。最好的写法是：Dear Dr. +编辑名字或者Dear Prof. +编辑名字。

在杂志主页通常都会有主编介绍，查阅一下Editorial board就能找到。万一主页实在找不到，还可以google搜索，不要嫌麻烦。记得我2004年在哈佛大学做助理教授，在杂志上看到Wiley正在招聘中国区编辑主任，广告上写把申请材料用电子邮件发送到人事部门，我费了很大功夫找到了人事部门负责人的名字，申请台头写的是他的名字，结果几天后就接到他亲自打来的电话。称呼是笼统的或是具体到个人的，都可能会给阅信人对作者的态度/诚意留下截然不同的印象。

此外，写cover letter时还有一些细节值得注意。

Tips 1 ：作者在自称时一定要用I，不能用We。尽管一篇文章的作者可能有很多位，但cover letter是corresponding author写给杂志主编的投稿信。如果corresponding author只有一位，那么在自称和落款的时候只需要写一个人，不必把所有作者写进去。

Tips 2：在提到投稿杂志时，一定要明确写出杂志的全称，杂志名要加斜体，这是国际书写规范，千万不能用your journal这样极不准确的说法。

Tips 3：撰写内容方面，通常Guide for authors提出要求，诸如申明没有一稿多投、申明没有利益冲突等等。当然，有些杂志不会特别要求作者把文章研究的大致内容写进cover letter，但如果作者可以主动地把文章亮点（如创新点）挖掘并在cover letter里精炼地呈现出来，将更有利于主编/审稿人审稿。

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