采购回扣管理与控制

2、采购回扣的管控方法

　　采购回扣是采购活动中的一种滋生腐败、需要严格管控的现象。管控采购回扣的方法一般有以下几种：

　　(1)严格绩效考核

　　供应商给采购人员回扣必然影响采购绩效和供应商质量。为此，加强绩效考核便可以成为采购回扣管控的紧箍咒。所以，绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。

　　在考核中，可以交替运用两套指标体系，即业务指标体系和个人素 质指标体系。业务指标体系主要包括采购成本是否降低，卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平，采购质量是否提高，质量事故造成的 损失是否得到有效控制，供应商的服务是否增值。这些指标还可以进一步细化、量化，并同上年同期对比得到综合评价。 对个人素质的评价相对要灵活一些，因为它不仅包括现有的能力评价，还要包括进涉的幅度和潜力。

　　2)强化采购制度建设

　　控制采购人员拿回扣的现象主要应从建立一套严格完善的管理监控奖惩机制人手，使采购人员拿回扣更加困难，更加容易被发现，受到的惩罚更大，从而大大增加采购人员拿回扣的风险成本。

　　规模较小的公司由总经理本人定期抽查采购价格，与来自其他非供应商的价格相比较，从中可分析出是否存在问题。

　　规模较大的公司则建立正式的监督系统，对一些大宗物资或价值较大物资的采购进行监视。监督系统的职能是全面监控采购工作，包括对 采购产品价格资讯的收集，对采购合同的签订和执行的监督，对采购物品入库和出库的监督及对采购结果的评价。

　　(3)在完善制度建设的前提下让回扣合法化

　　让回扣合法化是一种面对现实的做法，需要谨慎处理。允许采购人 员要回扣，但同时必须规定一定的份额。在目前环境下，对要不要回扣这个问题不能作机械的规定。当然，不加限制地允许拿回扣，必然会给 企业带来巨大的损失，该压的价格不压，采购的成本就会涨高。因此，企业可以成立价格管理委员会，拥有对所有合同的定价权和审定权。在 此基础上，根据定价、采购、质检、财务四权分开的原则，制定一系列规章制度，使有定价权的不管采购不管钱，有采购权的不管定价不能付 款，采购的商品又要受到质检部门的严格检查，从而形成了人人都有权人人都无权的相互制约机制;同时还要规定在定价时，对大宗物资等根 据市场行情实施最高限价策略;购置大型设备、建筑材料以及广告宣传，采用招标竞价或询价对比的办法，对日常需求量大的备件等实行核价与 定点采购相结合的办法，以确保所购商品质优价廉。这样既在宏观上把握价格的控制，又能促使采购人员尽职尽责地压低价格，这是减少采购环节浪费的一个成功的做法。

　　(4)提高采购人员的工资 讦多企业认为采购工作比推销工作容易得多，因而往往会派一些资 质平平的人从事采购工作，显然其工资待遇也会比较低。而实际上采购工作对降低公司运营成本的作用十分重要。因而，应选派最优秀的人才 承担采购任务，并从利益分配上对其予以激励。提高采购人员的工资待遇可以使采购工作的吸引力增加，进而增进采购人员对企业的忠诚度。

　　(5)轮换采购人员

　　一般来说，公司每年都要进行一次机构调整，可借机构调整之机， 对采购员进行调整，避免“轻车熟路”，“老朋友好办事”的现象出现。



　　常言道“常在河边走哪能不湿鞋”，对于企业的敏感性岗位应当经常进行 轮换才能避免出现大的问题。经常对采购人员进行轮换，有以下几点好处：

　　1)推销员知道采购人员要经常轮换从而无法建立长期的关系将使其 大大减少付出回扣的积极性。

　　2)采购员经常轮换使其不容易与供应商建立密切的关系。

　　3)对采购员进行轮换的同时必然要对其前一段工作情况进行总结考核，也使得采购员拿回扣风险更大。

3、卖方企业欺诈的促成因素

　　1)买方企业自身存在欺诈行为或不道德行为是促成卖方企业欺诈发 生的重要原因。企业的自身风纪很重要。

　　2)企业灵敏度低。企业对卖方企业欺诈事件的先兆一无所知。

更多是是对产品质量的降低造成的利润

采购吃回扣不是少数，如何控制是一件难事。

回扣更多的是给个人的，是不是需要上交小金库进行统一管理

一些企业为什么要用老板的亲戚负责采购，道理很简单。就是防止采购无节制的拿回扣、不管采购质量等。采购制度要完善，还真不是一朝一夕的事情。但是回扣的“合法化”我觉得不是很可取，弄的不好反而成了私自拿回扣的掩护了。

用老板的亲戚负责采购，属于肥水不流外人田

说的完全正确^_^

fanchuangang(fanchuangang) 发表:用老板的亲戚负责采购，属于肥水不流外人田