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资料检索技巧

weiz

2006/11/27

资料中心投诉

以下是我在整理资料过程中总结的一些东西，供大家参考：

1．使用关键词进行检索：
在检索时不要使用资料的全名进行检索，而采用资料名称中最具特色的关键词进行检索。因为网友在上传资料时，尽管资料内容完全相同，但由于各种原因资料的名称可能会有所不同。这些原因包括错别字的使用、个别虚词的省略、外国公司名称采用中文译名或英文原名、资料名称不完整或语序问题等。这样，即使您检索时使用的名称和已有资料的名称仅相差一个字，也不能找到此篇已有的资料。因此，我们建议您尽可能使用关键词进行检索，可大大提高检索的命中率。
例如“最新实验室主任工作实务手册”这篇资料，如果你使用全称“最新实验室主任工作实务手册”进行检索，将不能得到任何检索结果。但如果您选取名称中具有特色的“实验室主任”一词进行检索，将得到“最新实验室主任工作务实手册”这一检索结果，究其原因就是因为网友在上传此资料时，因一时疏忽将“实务”一词误写为“务实”。
又例如“GBZ/T160”标准，若您用此名称在搜索范围“资料名称”中查找是不能得到任何信息。由于此标准是有关工作场所有毒物质的检测方法，您可以采用“工作场所”一词进行检索，这样您将得到两个结果“GBZ 2-2002工作场所有害因素职业接触限值”和“工作场所有毒物质测定方法（全套）”，点击后者您可以看到此资料中包括GBZ/T159标准和GBZ/T160系列标准。

2．选择合适的搜索范围：
大部分网友在上传资料时都在“资料简介”中简单介绍了资料包括的内容，因此您也可以在资料简介中检索。
上述“GBZ/T160”的例子，您在检索范围“资料名称”中未找到结果后，可以选择“资料简介－标准”进行检索，由于国标编号“GBZ/T160”有多种表示方法，例如加入空格、用“.”代替“/”等，因此您可以使用“160”作为关键词检索，这样您可以得到17条记录，其中可找到“工作场所有毒物质测定方法（全套）”。

3．关键词的选择：
建议您选择最能体现资料特点的关键词，若关键词选择不当可能导致您或者不能找到相应的资料，或者找到大量的资料，难于筛选。
例如您要查找标准“GB223.2-1981钢铁及合金中硫量的测定”，若您选用“钢铁”作为关键词检索将得到84条结果，而若您选择“硫量”作为关键词则得到29条结果。
对于仪器资料，建议您采用仪器的型号数字进行检索，因为仪器的品牌可能有多种表示方法：中文名、英文名、缩写等，这样会影响您检索结果的准确性。例如“Agilent5975”，如果您使用“Agilent5975”检索只能查到一篇资料，而如果您使用“5975”检索，将得到5条记录，为您提供更多的信息。
由于检索系统不能自动分词，若您在两个词之间加入空格，系统将仍认为是一个词。例如您采用“钢铁红外线”进行检索，我们的系统不能像baidu、google那样将其分为“钢铁”和“红外线”两个词，检索出同时含有“钢铁”和“红外线”两个关键词的资料，而是将其作为一个词，如果所有资料的名称都没有“钢铁红外线”这样的字段，您将不能得到任何结果。

精
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yuduoling

第1楼2008/09/27

总结的很好,受益非浅.多谢分享了.

0

无名

第2楼2009/04/28

不知道坛主大人能不能针对本站的资料中心建立一个比较具体的搜索说明，这样得堪实用！

0

lhc2007

第3楼2009/05/21

谢谢指教，你的经验对我们新手很有帮助。

0

lhc2007

第4楼2010/01/04

用楼主的经验我进行了一段时间的实践，确实提高了搜索效果。

0

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