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库房管理流程规划

国联质检315

2017/07/26

实验室管理/LIMS

库房管理流程规划

国联质检品控部——王曼

库房目前存在的问题，账目混乱，各账目的查询极为困难。相当一部分的库房信息都存在于管理员的头脑中,如果遇上人事变更，新的管理员可能需要很长时间才能熟悉库房情况，这给库房管理平添了许多困难。建议采用库房管理软件的管理，可以很彻底的改变这一局面，可以方便库房各种数据的查询，更不会受到人事变动的影响，进而改善企业整个的工作效率。
　　企业能否做好仓库管理工作非常重要的因素就是劳动力管理。然而随着企业规模的壮大以及经济的发展，人工处理的程序越来越复杂，劳动力成本占库存成本的比例越来越大。是否能够分配好劳动力资源进行有效运作是高效仓库管理的重要评判标准之一。用库房管理软件来评估劳动力工人的绩效。
　　如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，来抄写入库单和整理领料单，工作量大，工作重复，不但费时费力，而且容易出错。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货，就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为客户服务的机会，进而会影响到企业的竞争力，给企业带来巨大损失。因此，在降低库房错误风险上，企业库房管理软件的作用尤为明显。
　　库房处于生产与销售、及采购与生产的中间地位，企业物流环节上处于中心地位。库房管理软件不但可以实现包括进出货管理、库存管理、订单管理、补货策略等作用，还可以实现与运输管理、客户管理、员工管理之间的衔接，为公司提供仓储、配送、综合物流一系列的信息化服务。整体上起到了公司运作的重要调度作用。
仓库管理应属于物流管理的范畴，是经营过程中很重要的一环，管理的好坏会对公司的经营业绩产生重大影响，就我的经验，做好仓库管理应从如下几方面入手：
1、仓库的现场管理相同类别的物料要储存在同一个库区，并按规格型号顺序排放，便于记忆、存取，如果是用货架储存，重量大的放在底层，轻者放在上层，货架之间的距离要足够，便于存、取操作；
2、账务管理根据每一种物料建明细账上要物料的名称、规格型号。每次采购入库除记录入库数量外，还要准确记录采购单价（税后）。出库时除记录数量外，最好备注用途。期末要结出每一种物料的库存数量和资金占用金额。
3、根据“2”中的结果与财务会计核对期末金额，如有差数，核对请原因，并据以做出合理处理。
4、经常检查所储存的物料，防止非正常损耗，如有异常情况及时处理，对于有质保期的物料，要注意其有效期限，避免过期失效。
5、要特别关注保存期限过长的物料，如发现这一情况，应及时向领导反馈。
总之，一个合格的仓库管理人员是任何一个公司的财富。
国联质检品控部——王曼

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