基于Excel的检验记录和检验报告

设计目的

基于纸质检验记录或检验报告的工作流程，具有一些显著的问题，比如：

1. 重复的文字书写，效率低下。

2. 在数据计算方面，往往先将数据输入Excel进行计算，再将关键数据及计算结果抄录在纸质检验记录上，造成重复的数据转抄，容易出错。

3. 出具检验报告时，需要从各单项的纸质检验记录抄录检验结果，容易出错。

4. 不方便查询历史数据。

模板展示

1. 设置好文字性输入内容可选项，可以从下拉菜单中直接选择，减少文字书写工作。

2. 打印效果可以与word文档效果完全一致。

3. 可设置单元格输入验证，当输入超标结果时，自动报警，当输入的结果在范围内时，自动判断结果。

4. 在电子表格检验记录模板中设置好计算公式，输入完记录即可自动计算出结果，避免重复的数据输入或转录。

5. 检验报告直接获取检验记录中的结果，避免数据转录。

6. 检验记录电子化保存，便于追溯和统计。

当然，一些读者会关心这样的基于电子表格的记录或报告方式是否能符合GXP要求。实际上，结合技术手段和管理流程，完全可以实现GXP符合性，比如空白记录模板的分发，已输入内容的自动锁定，数据修改、删除、文件打印、保存等等全面的审计跟踪。