设备管理主要有技术负责人负责监督设备程序的执行,设备管理员执行及相关人员协助实施
实验室将需要购置的仪器列入固定资产申请表中交实验室技术负责人审查后,最后由实验室最高管理者进行核准;所定购的仪器设备运抵时,实验室技术负责人及设备管理员须仔细检查,确定该设备是完全符合所订,检查其外观,功能,尺寸,并确定所有的附件及相关的文件(如使用指南、保修单、校准单、发票等)齐备无缺。
仪器设备安装后,设备管理员或其指定人员按照标准要求对设备的外观和性能进行验收。按仪器到货时间对其进行编号,化学实验室仪器编号规则:
对不符合要求的仪器设备将退回供货商,或待改进后重新验收。
对具有计量溯源要求的仪器设备需安排最初校准,校准合格后方可使用。
验收和初次校正后,指定人员须填写仪器验收记录。
设备必须在规定的环境下安装以及运行。
经培训合格的员工方可操作设备,使用前须检查仪器是否正常,使用完须进行清洁并放回原位。设备必须按保养程序或说明书进行定期检查及清洁,以确保其正常使用。
对于辅助性的工具,定期检查维护(检查外观和功能)一次并予以记录。
一旦设备出现反常,有关测试人员须停止使用该设备,并立即向设备管理员汇报。
实验室技术负责人报告,立即联系厂家或者代理商等安排修理服务。
实验室技术负责人须检查由该设备参与的测试的正确性,并立即采取补救措施.
当故障设备修复后,应再作一次完整的仪器性能评估以确保该设备回复正常
凡经整修后仍无法修复正常运作功能或校准无法满足标准要求,或修理费用超过总费用的30%时,该设备可以考虑报废,并贴红色报废标识。设备管理员于核实情况后,在仪器档案中注明“报废”及报废原因,交实验室技术负责人批准,批准后交由最高管理者审核后,实验室按报废流程处理。