如何实施人员技术档案的管理？

人员技术档案是全面反映人力资源整体情况，充分发掘人力资源的基础，为 此，认可准则5.2.5 条要求：" 能力、教育和专业资格、培训、技能和经验的记 录，并包含授权和（或）能力确认的日期。这些信息应易于获取。" 人员技术档 案是全面反映人力资源整体情况，充分发掘人力资源的基础，为此，认可准则5.2.5 条要求：" 实验室应保留所有技术人员（包括签约人员）的相关授权、能力、教 育和专业资格、培训、技能和经验的记录，并包含授权和（或）能力确认的日期。 这些信息应易于获取。" 人员技术档案应全面、客观、真实，其主要内容包 括以下五个方面：（1 ）学历和学业证书。例如，毕业证书、学位证书、结业证 书、培训证明等。 （2 ）资格证书。例如检定员证、操作员证、上岗证、内审员证、审核员证、 评审员证、技术职称资格证书等。 （3 ）技术水平证明材料。例如论文论著、科研课题鉴定证书、英语等级证 书、计算机等级证书等。 （4 ）各类聘书和授权文件。 （5 ）工作履历。工作经历是一种非常重要的资源，在人员技术档案中包括 这一内容很有必要，不仅要反映技术人员在本实验室从事的工作，还应该包括自 参加工作以来的经历。 人员技术档案一旦建立起来，就实施动态管理，全面跟踪。在具体操作中应 注意以下三点：（1 ）实施" 一人一档" ，即对每位员工分别建立档案。为便于 档案管理，了解实验室员工的专业背景及岗位变动情况，需要建立包括专业技术 人员和管理人员在内的每人一套的技术档案。 （2 ）将文件的收集贯穿到日常工作中去。例如，可以规定外出人员学习结 束后向培训管理部门上交一份培训证明（复印件），由培训归口管理部门再向人 员技术档案管理部门移交。 （3 ）在技术职称评定和技术职务聘任时同步收集材料。评聘工作为个人技 术能力和业绩的集中展示提供了机会，有些不能通过官方渠道得到的证明材料可 以通过这一渠道来收集。