如何设计通用的报告/ 证书格式？

认可准则5.10.8条指出：" 报告和证书的格式应设计为适用于所进行的各种 检测或校准类型，并尽量减速少产生误解或误用的可能性".一般而言，报告/ 证 书由封面、首页、续页组成。 封面提供的信息包括：标题（如" 检测报告" 或" 校准证书" 等）、实验室 地址和联系方式、顾客名称和地址、所检测/ 校准物品的名称、型号规格、制造 厂、出厂编号以及报告/ 证书批准人的签名和批准的日期。检测/ 校准专用章和 授权标志（如认可标志、CMA 章或CAL 章）一般盖在封面。 首页包括的信息通常有：授权证书编号、所依据技术文件的名称及其代号、 校准所使用主要测量设备及其相关信息、工作地点和环境以及一些需要声明的信 息。例如，" 本报告/ 证书仅对所检样品有效" 、" 未加盖检测/ 校准专用章无 效" 、" 未经书面授权不得部分复制报告/ 证书" 等。由于检测实验室有时需要 同时出具内容完全相同的多份报告，实验室自身也会复制报告，还可能声明" 复 制报告/ 证书需加盖检测机构章".续页一般用于提供检测/ 校准数据和结果。包 括检测/ 校准项目、每一项目的实测数据和结果。报告/ 证书的未页，在检测/ 校准内容结束的地方应包括" 以下空白" 之类的专声明。 有的信息是在报告/ 证书的每一页都应包括的，如：实验室标识（有的实验 室还制作了包含英文名称缩写的图标）、报告/ 证书的惟一性标识（概报告/ 证 书的编号）、页码和总页数。有的信息，不同的实验室在不同的地方给出，例如 检测/ 校准员和核验员的签名，有的实验室出现在封面，有的实验室则放在未页。