junxi2008
第1楼2020/03/12
程序文件和作业指导书的编写目的是明确工作内容、权责归属、作业流程与执行方法, 将专业知识和实务经验写成人人可用的作业文件,供大家遵照执行。其用途包括:使实验室 易于执行,不必重蹈覆辙,便于训练新员工,追踪问题的原因以及消除用不同方法做同一件 事而造成的不必要的差异。因此,好的程序文件和作业指导书应兼顾效果和效率,具以下四 个特点:
a) 具体清晰。明确规定相关的人、事、时、方法与表格,即清楚地规定哪个部门的哪 个人员在什么时候做哪些工作,如何做,以及填写哪些表格,形成什么记录。
b) 使用简易。可以使新手很快了解,并让职务代理人能够迅速地代理工作。
c) 实际可行。简单扼要,容易遵循,可操作性强,不前后矛盾。
d) 达成共识。所有的规定均来自于使用者的共识。