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实验室普通岗位的不普通
未来工程师
2020/09/01
私聊
人在职场
一个完整的实验室是由各个岗位来组成的,不同岗位负责不同的职责,通过分工合作来使得效率最大化,都说基层岗位工作简单,但是我们常常说做好“本职工作”,我们真的做到了吗?
1.
前台员工
这是个接触客户的位置,需要有能力解答客户的疑问,满足客户的要求,往往这个位置是需要拥有统筹能力的人胜任的。客户送样要第一时间判断实验室是否具有相关样品检测能力,是否具有各类资质,如果都有,那要和客户确定检测的项目和需要多少量的样品?是否需要退样?甚至客户有些不懂还需要推荐项目,最后与客户签订一份检测合同,约定取报告和付费的方式和时间。如果做得深入,还应该建立客户信息系统,了解客户需求,反馈给业务室和检测室,在客户取报告时请客户做个评价,提建议或投诉。做到这些能力,几乎是可以掌控全局的人了。
2.
设备管理员
设备管理员的职责就是按照要求对实验室所有设备进行监控,发现问题立即上报,还要负责部分设备简单维修工作,但是光这些是不够的,应该建立所有设备的厂家档案,了解每一台设备的保修期,安放在哪个房间,设备的温湿度要求,上一次设备检定或者校准参数和日期,上一次期间核查参数和日期,上一次维修项目和日期,上一次保养项目和日期,还要经常查看设备使用记录,做好归档工作。这些工作都需要表格化管理,把这些表格烂熟于心才是一名优秀的设备管理员了。
3.
档案管理员
档案管理员看似是个简单工作,把档案保存就好,但是在评审的时候就能看得出是否专业了。一家实验室的档案包括很多,光检测报告就需要保存
6
年之久。所以档案的合理分类就是档案管理员的本事。核心就是程序文件及其子文件,其他的受控文件都是围绕它来展开,以人机料法环分类,按照质量文件和技术文件受控,做好表格记录,在评审老师现场需要资料时,能及时准确找出相关资料,对资料也需要作相关了解,年底或年初都要对实验室资料进行归档整理,部分涉及技术机密的资料需要格外注意保护,做到心中一张表,资料不难找。
检测机构的辅助类岗位都是看似简单,实则做好很困难,没有简单的工作,只有认真的心态,才能做好每一份简单的工作。
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