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检测报告的管理
yanli197604
2021/11/16
实验一家人
私聊
实验室建设
检测报告作为实验室最终工作结果的见证文件,须予以管理和控制。要管好检测报告必须做好如下的管理和控制。
1.编制管理
要管好检测报告,就要从检测报告的编制开始抓起,实验室应安排专人
在检测工作完成进行数据处理后,将检测报告底稿连同检测原始记录一起交
实验室技术负责人
进行检测结果
审核,报告编制人参照审核后的检测信息编
制成检测报告;检测报告、原始记录等均应采用
实验室
统一制定的格式,要求书写规范,内容完整,并统一编号。
检测报告
多为
书面形式,也
可以
拷贝或电子数据传输的方式发布。
2.
检测报告的分包信息
当检测报告包含了由分包方所出具的检测结果时,这些结果应予清晰标明。分包方应以书面或电子方式报告结果。
3.检测
报告的格式
检测
报告的格式应设计为适用于所进行的各种检测类型,并尽量减小产生误解或误用的可能性
;在编制检测报告时,
需注意检测报告的编排
,
尤其是检测数据的表达方式,
量值单位是法定计量单位,报告描述要
易于
客户
理解
。
实验室
要一一设计所承担不同类型检测报告的格式,表头需尽可能的标准化。
4.
检测报告的审核、签发
和
盖章
为保证检测报告内容的准确,
实验室一般都
实行检测报告审核制度
。
检测报告的审核内容有:检测报告与原始记录的一致性;检测结果评价与检测依据的正确性;报告内容的
完整性
;报告
内容
的质量;文字、符号、单位和数值修约的正确性等
。
检测报告
审核完毕
,
审核人在指定的位置签名。审核人应为
实验室具备一定专业能力的人员担任,审核完毕再将报告流转至授权签字人处批准签发。
审核人在
审核
过程中如发现报告有误,不得自行更改,应由原填写人重新编写。
经过审核、签发的报告由
报告管理人员
负责在检测报告的封面或盖章规定位置加盖
实验室检测报告专用章
,
同时
在第一页及续页骑缝处加盖检测报告专用章,并统一登记,存档正本;
实验室应加强对
检测报告专用章的管理
和检查,防范因人为原因而证章管理失控。
5.
检测报告的发送
检测报告
一般由实验室授权的部门和人员负责
发送。报告发送前应履行发送登记手续,按规定的单位,份数发送,严格控制发送范围。委托检测报告
一般
一式
四
份:发委托单位
三
份,留底一份。当客户要求需多份
检测报告
时
,
经申请
批准
后,应予以满足。
6.检测报告
的电子传送
当委托人要求用电话、电传、传真或其他电子方式传送检测结果时,需索取委托方特定密码,
实验室按照
检测报告管理
文件
和保护客户机密信息和所有权
文件
进行
处理
,满足数据控制的要求,维护客户的保密要求。
7.
检测报告的更正
当发现检验报告有错误时,
发现人
应立即报告
实验室
技术负责人。先封存未发出的检测报告,并立即通知委托检验单位或用户,停止使用检验报告
中的
数据
。
技术负责人
安排
工程师以上
技术
人员对原始数据重新校对、复核。如确认属于检测错误
,
则应重新进行检测
。
对
检测报告的更正,
应严格按照
检测报告管理的有关规定进行,更正应满足
管理文件
的所有要求
。
对已
发出
的
错误
检测报告的修改,应仅以追加文件或资料调换的形式,并包括如下声明:对检测报告的补充,系列号……或其他标识,或其他等同的文字形式。当有必要发布全新的检测报告时,应注以唯一性标识,并注明所替代的原件
名称编号等信息
。
更正报告的编制、审核和签发的程序和要求同正式报告,并同原报告一起存档,同时应记录在册
。对
收回的检测报告应办理作废登记手续,并将作废报告集中档案室另删存查。
8.
疑问报告的处置
当发现诸如检测仪器设备有缺陷等情况,而对报告所给出结果的有效性产生疑问时,
实验室
应
按照
不符合检测工作控制
的相关文件进行及时处置,
分析原因,及时以书面形式通知
客户,
追回报告。
报告的管理涵盖了检验的全过程,从报告编制到报告签发和发出,每一个环节都必须认真细致,一旦出现差错影响巨大,追查和处理难度大。因此,实验室要严格执行认可准则中关于检测结果报告管理的相关规定,确保检测报告管理工作规范受控。
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