仪器信息网APP
选仪器、听讲座、看资讯

一份报告拆分为多个编号,报告原始记录和报告编号应该怎么处理呀

  • Insm_c676e715
    2022/03/30
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 各位大神,我们公司是环境检测公司,报告编号比如说是20220330,我们的样品编号气体就是20220330Q001一直往上下编码,废水就是20220330S001一直往上下编码.现在有份报告都已经出好了,但是客户现在要求把报告分开,但是我们的报告编号优势连续的,加不进去了,有人建议说是把报告后面写成--1、-2,但是原始记录是不是就得重新写啊,有大神遇到这种问题吗?
    +关注 私聊
  • 检测老菜鸟

    第1楼2022/03/30

    应助达人

    不建议拆分报告,如果不是分领域拆分的话是不允许的,想拆的话就只能重新写。尤其不能拆分合格不合格。环境的尤其要注意别拆报告,所以只能重写,而且编号不能-1,-2.

0
    +关注 私聊
  • 123

    第2楼2022/03/30

    应助达人

    不要拆分,CNAS-CL01-G001:2018 7.8.1.1a) 除检测方法、法律法规另有要求外,实验室应在同一份报告上出具特定样品不同检测项目的结果。检测已经完成,应该一起出具报告,不能拆分。

0
    +关注 私聊
  • ztyzb

    第3楼2022/03/30

    应助达人


    楼主是做环境检测的,这几年经历过各级生态环境主管部门监督检查应该不少了,他们检查的依据基本上就是“环发[2015]175号 环境监测数据弄虚作假行为判定及处理办法”,其中更关注的就是是否选择性出报告的问题,比如超标的一份报告,不超标的一份报告,具体如上图,所有楼主先要考虑下是否属于选择性出报告,如果是的话那就问题有点严重,如果不是单纯的按项目拆分建议如下:
    1、首先如果当时合同没约定如何出具报告的话建议做一份补充,让客户申请;
    2、因为不清楚贵单位体系文件关于报告编号和样品编号如何规定的,看楼主发的问题大概就是报告编号以日期和流水号,样品编号以报告编号加样品类别字母简写+流水号,楼主这样可能会比较被动,因为很有可能会修改报告,又是需要改记录。个人建议如下:1、根据需要修改下体系文件,报告编号和样品编号用两种编码方式,保证唯一即可,根据修改后的重新出报告新日期签发;2、后面加-1,-2或者-a,-b也可以,也得符合体系文件规定,保证前面大编号统一即可,后面是包括的编号,这种不建议改记录,样品编码表和报告编号重新对应下即可。

1
    +关注 私聊
  • zal

    第4楼2022/03/31

    应助达人

    原则上是不拆分报告的,如果客户合同要求分项目出报告,应该备注不给定报告结论或是只给单项结论。
    报告发放时不带原始记录的,如果存档用,有一份原始的,其它报告项目可以用复印件吧~

0
    +关注 私聊
  • 承之

    第5楼2022/03/31

    应助达人

    你们文件应该对这种情况进行规定,不管你怎么去编, 文件上总是要有出处的。

0
    +关注 私聊
  • Insm_c676e715

    第6楼2022/04/01

    谢谢老师

    检测老菜鸟(v3295053) 发表:不建议拆分报告,如果不是分领域拆分的话是不允许的,想拆的话就只能重新写。尤其不能拆分合格不合格。环境的尤其要注意别拆报告,所以只能重写,而且编号不能-1,-2.

0
    +关注 私聊
  • Insm_c676e715

    第7楼2022/04/01

    谢谢老师指导

    ztyzb(zxz19900120) 发表:

0
    +关注 私聊
  • Insm_c676e715

    第8楼2022/04/01

    嗯嗯 好的,谢谢

    123(m3149125) 发表:不要拆分,CNAS-CL01-G001:2018 7.8.1.1a) 除检测方法、法律法规另有要求外,实验室应在同一份报告上出具特定样品不同检测项目的结果。检测已经完成,应该一起出具报告,不能拆分。

0
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
举报帖子

执行举报

点赞用户
好友列表
加载中...
正在为您切换请稍后...