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存档的原始记录能否取离资料室啊?

  • Ins_4d306fd9
    2023/05/15
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 存档的原始记录能否取离资料室啊?比如客户带走。
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  • 123

    第1楼2023/05/15

    应助达人

    一般来说,存档的原始记录是不允许外借或随意带走的。即使是原始记录的拥有者,也需要事先申请和核准,才能将其取走或借出。
    如果有客户需要查阅或复印原始记录,建议向资料员或相关领导提出书面申请,并按照相关规定和流程进行审核和管理。在保证数据的安全和完整性的前提下,可以考虑提供电子复印件或授权客户到资料室内查阅。

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  • WUYUWUQIU

    第2楼2023/05/15

    应助达人

    1.存档的原始记录,实验室内部的负责人是可以查阅的,也可以为了调查投诉带离资料室,但要做好登记
    2.客户肯定不能带走,一般都不会给客户看,别说带走了。

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  • ztyzb

    第3楼2023/05/15

    应助达人

    楼主,根据贵单位规定执行即可,因为涉及到保密,一般都是最高管理者批准后才允许借阅复印等

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  • JOE HUI

    第4楼2023/05/15

    应助达人

    客户不可以直接带走,原始记录存档了,涉及到相关文件管理程序要求,必须经过相关人员授权同意,但原始档不可以,可以复印件,并且加盖相关副本章等。

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  • 承之

    第5楼2023/05/16

    应助达人

    原始记录应该跟报告一起归档保存。肯定不能让客户拿走啊。

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