EXCEL数据保存方式

应助达人

可以存到一个大的硬盘中作为电子数据存档。

应助达人

请教下大家，有一些测试是设备自带的软件在记录和处理数据，然后测试结束后，链接我们的电脑生成一个EXCEL，这个EXCEL里面的数据非常庞大。不可能打印出来手签。那这种原始记录怎么管理比较好，我们现在是存放在每个工程师自己的电脑里，然后工程师自己对EXCEL做加密，另外EXCEL再上传在一个实验室共享盘中做备份。此盘只有只读权限。我请问大家这种管控合适吗？
楼主，不合适，这种算作是电子存储记录，需要制定相应的程序并按其规定保存，应该工程师定期拷贝至共享盘或者电脑中保存，共享盘或电脑由专人保管，编辑等工作需要按程序申请、审批后在共享盘或者电脑上修改，防止出现版本不一致情况。
有没有什么风险？
楼主，风险就是您后面提的，有可能被工程师随意修改，和最终存档版本不一致。
会不会被评审员质疑，会被工程师随意修改数据，毕竟是可编辑的EXCEL版本。

应助达人

感觉以共享盘做为备份不宜，而是为记录保存。备份需另做。不提工程师自己保存这个事。保存也没有必要了。共享盘和备份盘全部为只读，这样评审员是可以理解的哟。

应助达人

这种在非网络环境下生成的电子文档，无法实现只读化加密、角色权限以及文档受控的效果，存储在各人的电脑终端里，形成不了数据库，统计、追溯功能几乎无法实现。所以这种情况下，只能打印出纸质文档，签字归档。
存储在共享盘中的备份文档，仅仅采取了只读化处理，但未必加了密。且其他文档并未彻底删除，无法保证文档的唯一性。这种情况实际上是文档的不受控状态。