实验室关键岗位职责

杰8521

2023/09/01

私聊

实验室建设

公司有足够和合格的人力资源，确保所有人员的能力水平，并对从事特定工作的人员的技能进行资格确认，对技术人员的能力进行适时的培训和资格考试，以保持人力资源始终满足公司所有业务向客户提供合格技术服务的要求，并确保员工理解他们工作的重要性和相关性，明确实现管理体系质量目标的职责。
1.总经理岗位职责

1.1全面负责本公司的各项工作,具有本公司的最高决策权和否决权；

1.2负责贯彻执行国家和上级政策、法律、法规,主持制定本公司管理体系文件；

1.3批准发布质量方针、质量目标；

1.4审批管理体系的内部审核计划、管理评审计划,主持管理评审；

1.5任命和授权关键岗位人员,分配质量职责和权限；

1.6对关键岗位进行资格确认和授权；

1.7确保管理体系运行和检验检测工作所需资源的配置；

1.8批准采购文件；

1.9建立内部沟通机制，并就管理体系的问题与公司全体人员进行沟通；

1.10提供建立和实施管理体系以及持续改进其有效性承诺的证据；

1.11将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织；

1.12当策划和实施管理体系的变更时，最高管理者应确保保持管理体系的完整性。

2.技术负责人岗位职责

2.1全面负责本公司的技术工作,解决检测工作中出现的重大技术问题；

2.2提出并组织各种技术文件的编写，如仪器设备作业指导书、检测工作实施细则、检检测方案方法，原始记录表格等；主持召开讨论会，批准技术文件的发布实施；

2.3负责本公司设施和环境条件的建立，确保公司的环境条件满足各类型检测工作的需要；

2.4负责技术活动中需要的购置计划的审核工作。

2.5负责解决本领域检测活动中的技术问题。

2.6负责本领域仪器设备的配置和组织验收工作。

2.7责收集整理本领域的国内外有关检测方法、检测标准等方面的资料和信息，保持本公司检测工作的先进性；

2.8批准并发布本领域的检测技术资料（包括技术软件）的更新、换代、升级，保正本公司使用的所有技术资料持久的现行有效；

2.9对本领域授权签字人的工作进行监督指导，保证本公司出具的检测报告的内外在质量；

2.10负责组织本领域的技术培训、技术交流和检测人员的技能考核；

负责本领域合同评审；

2.11负责对本领域分包工作的控制；

2.12负责本领域内部、外部质量控制计划的制定与实施。

3.质量负责人岗位职责

3.1负责本公司质量体系的运行、维护管理体系文件现行有效性；

3.2组织本公司质量手册和各种质量管理程序文件的编写工作，整理汇总各部门，各岗位人员对质量管理手册和程序文件提出的修改意见。向总经理提出修改方案；

3.3负责编制内部审核年度计划,组织和策划内部审核，批准内部审核报告；

3.4负责管理评审的组织和准备工作，审核管理评审输入材料，编写管理评审报告；

3.5负责客户反馈意见的收集和整理，处理客户的投诉；

3.6定期向总经理报告工作，传达总经理的有关意见和决策。

4综合部主任岗位职责及任职要求

4.1全面负责综合部的工作，确保管理体系在本部门正常运行；

4.2负责文件的发放和来文的处理，建立文书档案；

4.2.6.4.3负责安全保卫工作及环境卫生工作的组织实施；

4.4检查督促本室工作人员完成本职工作；

4.5负责接待来访及重要函件的处理工作，做好行业内各科业务活动的组织工作；

5现场部、检测部主任岗位职责

5.1全面负责本部门的各项工作，确保管理体系在本部门正常运行；

5.2根据本公司的计划和客户需求，制定检验（包括取样）工作计划，组织检测人员保质、保量、按时完成各项检测任务；

5.3组织实施内外部的质量控制计划，收集、汇总质量控制数据，并进行初步分析；

5.4承担检测质量的统计和检查，审核检测报告和原始记录；

5.5负责本部门的技术和质量管理工作，及时发现、解决日常检测工作中出现的技术和质量问题；

5.6检查、监督、指导检测人员严格执行有关检测技术标准、规范及其它操作规

程和各项规章制度，正确使用仪器设备；

5.7负责制定本部门技术业务发展计划，积极拓展检测领域和服务范围，不断提高本部门检测技术能力和业务水平；

5.8负责审定本部门检测仪器设备更新、购置、改造、维修、降级、调出和报废计划，组织仪器设备的维护维修；

5.9负责组织制定本部门年度消耗品购买计划；

5.10负责本部门检检测环境条件的控制、维护安全、内务管理工作；

5.11随时向总经理、技术负责人、质量负责人反映体系运行和检测活动中出现的问题，提出改进意见。

6授权签字人岗位职责

6.1批准签发检测报告，确保发出的检测报告准确无误，对检测报告的质量负责；

6.2审核检测报告和原始记录，发现问题后向原报告编写人、检测记录人员提出整改要求，并对整改结果验收；

6.3随时向总经理、技术负责人、质量负责人汇报检测报告中出现的问题，并提出改进建议。

6.4定期总结、归纳、分析检测报告中的问题，并提交管理评审。

7内审员岗位职责

7.1按评审组长的要求编写内审检查表，准备相应内审资料，有效地策划和履行被赋予的职责，完成内部管理体系审核的任务；

7.2依据评审计划和内审检查表进行现场审核，认真记录审核结果；

7.3评审组长报告审核结果，填写不符合项报告；

7.4传达不符合纠正要求，负责对纠正措施进行审核，并跟踪验证。

8监督员岗位职责

8.1对检测工作进行充分监督，详细记录监督过程和结果；

8.2承担检测方法的验证工作，编写验证报告；

8.3承担内部检测方法的制定工作,并对制定的方法进行确认，编写确认报告；

8.4及时向总经理、技术负责人、质量负责人报告监督结果,提出处理建议； 8.5定期总结分析年度监督结果，并向管理评审会议上报告。

9检测人员岗位职责

9.1学习本专业知识和理论，掌握检测项目的检测原理、仪器原理及正确使用、维护知识；学习误差理论及有关数据处理方面的知识,不断提高检测技术水平；

9.2严格按照检测标准、规范、规程及作业指导书进行各项检测工作,做好检测前准备和检测后纪录；

9.3确保检测数据的准确可靠,按时提交检测报告,接受质量检查和监督；

9.4掌握所使用的仪器设备的工作原理、技术指标、操作方法和注意事项，能准确判断仪器设备运行的状况；

9.5按规定对仪器设备进行维护保养，实施期间核查，确保仪器设备性能可靠；

9.6为用户保密，不随便向与检测无关的人员泄露检测结果及客户提供的资料；

9.7随时向本部门主任汇报检测工作中存在的问题，提出改进建议；

9.8做好内务管理及公司安全工作。

10仪器设备管理员岗位职责

10.1负责建立和完善检测设备档案，负责检测设备的日常管理工作；

10.2负责按照检定周期于每年年初提出当年仪器设备的周期检定计划，并按计划定期送检、自校及统计结果；

10.3负责对检测设备进行安装、调试、更新、维护保养等管理工作；

10.4负责对公司检测设备的校准状态进行标识管理工作；

10.5对公司检测设备的正常、安全使用负有督导责任；

10.6负责对合格服务方/供应方的选择与评价，具体执行《服务和供应品采购管理程序》；

10.7负责将各部门的仪器设备购置申请统计归纳，制定采购计划并办理审核批准手续，仪器设备、耗材配件由仪器设备管理员统一负责购买，对近期购置不到的仪器设备和耗材配件，应及时通知有关人员，做好衔接工作；

10.8负责制定期间核查计划和仪器设备维护计划，监督相关人员实施采样仪器设备的期间核查和辅助仪器设备功能检查工作；

10.9负责对需要维修、报废的仪器设备，列出清单，阐明理由，经部门主任审核后报技术负责人批准后上报公司，公司核准后处置；

10.10监督检查采样仪器出入库登记；

10.11负责根据采样计划，协助采样人员做好采样仪器的准备工作，确保仪器正常的进入采样现场；

10.12负责采购物资的交接工作，做到票、物相符；

10.13负责收集采购仪器设备、配件耗材的各类证书和供应商相关资质材料；

10.14完成领导交办的其他工作。

11报告编辑员岗位职责

11.1负责各类检测报告（报表）的编写；

11.2对检测原始记录进行核查，发现问题及时向相关人员反馈；

11.3按规定的时间完成编写任务；

11.4确保检测报告（报表）内容完整，信息充足，数据准确；

11.5完成领导交办的其它任务。

12报告审核员岗位职责

12.1 负责检测报告相关的原始记录的审核；

12.2负责检测报告审核，发现错误要及时向有关人员提出并督促其纠正；

12.3 遵守有关规定，对审核中涉及的技术机密要进行保密；

12.4负责修改后的检测报告签字。

13采样人员岗位职责

13.1正确选择采样工具和样品容器，确保不会对样品造成污染；

13.2严格按预定的方法方案实施采样，确保样品的代表性；

13.3作好采样记录，确保采样过程的可追溯性；

13.4作好样品标识，确保在任何情况下都不会造成样品的混淆；

13.5选择适当的方法运输样品，对样品在运输途中的安全负责；

13.6在采样过程中发生任何问题或偏离，都要及时向公司相关人员汇报。

14核查人员岗位职责

14.1负责对所复核项目的原始记录进行审查、核实及复算；

14.2对原始记录的完整性、数据计算的准确性负责；

14.3核查中发现问题及时向责任人员反馈，严重问题要报告本部门主任。

15质控人员岗位职责

15.1负责公司质量保证工作，对管理体系进行全面监督检查、跟踪验证；

15.2在质量负责人领导下，编制质量保证计划和验证比对计划，并组织落实；

15.3负责审核公司各室上报的原始记录及质控数据，按程序文件要求，定期对检测过程质量进行抽查；

15.4负责标准物质、标准样品的管理发放工作；

15.5协助检测人员解决质量控制中遇到的疑难问题；

15.6组织本公司检测人员的实验员合格证考核工作；

15.7负责组织本公司参加上级业务部门的样品、理论考核。

16档案管理员岗位职责

16.1严格执行有关“档案管理和保密制度”的各项要求。

16.2负责技术资料和检验资料的登记、分类、建帐、和保管等工作。

16.3负责各类文件、书籍、标准的登记、分类、存档等工作。

16.4注意国内有关检测工作的发展，收集最新的标准、检测规程或细则。

16.5对过期档案资料的销毁应严格履行报批手续，登记造册。

17样品管理员岗位职责

17.1负责样品的控制和管理；

17.2负责样品的接受、标识和建帐；

17.3负责样品贮存环境维护,保证样品安全；

17.4质量责任:对样品始终处于受控的状态负责,对样品的唯一性标识负责。

18试剂管理员岗位职责

18.1负责化学试剂易耗品申请计划的提报、采购、入库、出库管理，并做好相应记录；

18.2对易制毒化学品进行双人双锁管理。

19安全员岗位职责

19.1负责本公司的安全、防护工作；

19.2负责对公司全体人员安全教育，树立“安全第一”思想，并进行安全检查；

19.3负责将安全防护工作中发现的问题和存在的安全隐患及时报告上级领导，

采取有效的解决措施；

19.4负责对水、电、通风、易燃易爆气体及仪器设备的定期安全检查；

19.5严格执行“三废”安全排放措施。

以上为关键岗位职责，如有不同，按照公司质量体系为准。也欢迎各位老师，同仁互相交流、指导及学习。

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