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对具有唯一性受控编号的记录还需要加盖受控章吗?

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  • 对具有唯一性受控编号的记录还需要加盖受控章吗?


    原创 木易丁当

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    对具有唯一性受控编号的记录还需要加盖受控章吗?先看一下新准则的要求:
    2.12.1 检验检测机构应当依据法律法规、标准(包括但不限于国家标准、行业标准、国际标准)的规定制定完善的管理体系文件,包括政策、制度、计划、程序和作业指导书等。检验检测机构建立的管理体系应当符合自身实际情况并有效运行。

    从准则中可以看出,并没有出现受控章的要求,但是又要保障是受控,这里的准则也只是符合自身实际情况并有效运行,所以你能保障记录格式是受控的就可以。

    唯一性编号代表是这个记录的身份,但在实际使用过程中是否会被人为修改,这个很难保障。

    受控章是机构管理文件的一种比较有效的方式,或者说是保障使用版本的现行有效的手段,小编认为,对原始记录的整个原始版本(空白模板)应作为基础要求进行受控,作为今后工作中,若出现不同版本的校正依据,其在使用过程中无需每次受控。

    所以小编认为,受控章是管理的一种形式,各机构可以采取符合自身实际情况的受控形式,唯一性编号并不能保障内容的唯一性(在之前的工作过程中就存在类似情况,编号一样,原件记录的内容却大不相同),每一次使用原始记录无需再加盖受控章,可以受控原始版本作为校正。

    (以上代表小编个人观点)
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  • ztyzb

    第1楼2024/04/19

    应助达人

    谢谢刘老师分享。

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