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如何编写有效的程序文件?

实验室认可/资质认定

  • "达到完美的境界,不是不再有任何东西需要添加,而是不再有任何东西需要删除。"

    →文件金字塔允许你将做事的方式正规化,以证明合规性。

    →这不是要描述一切,而是要以简单的方式将事情正规化。

    →我的理念是'少即是多',我相信如果我不能删除任何东西,我的程序就是完美的。

    第1部分:流程中的程序

    →程序描述了流程中的组织规则。它概括地描述了如何开展一项或多项活动。

    →程序必须回答 "谁做什么"的问题。

    →质量经理可以编写 "帽子程序"。他可以把编写程序的任务交给业务人员/领航员。

    第2部分:开始

    →程序必须符合公司或质量管理体系的需要(操作需要或风险)。

    →一定要考虑到负责使用程序的人员的能力水平。

    →不要详细说明。这是程序和/或工作说明的职责。

    →与相关人员一起正式确定程序。

    第3部分:定义!

    有两种方法:

    →从现有的活动开始,对其进行描述并创建程序。

    →从你想要实现的目标开始。描述目标,并围绕目标创建程序。

    第4部分:清晰中肯!

    →程序必须有用、适当、为人所知、可用且易于使用。

    →程序的相关性与活动的相关风险相关联。以下是在制定程序时要问自己的一些问题:

    -Why?

    -How?

    -What?

    第5部分:开始编写

    1.目的/目标

    2.参与者和责任

    3.更改的目的

    4.规范和监管参考

    5.与其他文件的链接

    6.说明(谁做什么、如何做、何时做?)

    第6部分:编写技巧

    →与相关人员一起正式确定内容。这有助于培养质量文化和参与文化。

    →简而言之,质量管理体系程序最好不超过 4/5 页,并附有清晰、有用和易于应用的流程图。

    第7部分:不可遗忘

    →程序必须与所有其他程序和做法兼容。

    →对于具有较高和/或关键质量风险的程序,应优先纳入内部审核。
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  • ztyzb

    第1楼2024/05/16

    应助达人

    谢谢专家分享

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